Najnowsze oferty pracy

  • Office Manager

    NES Global Talent   Poznań    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Praca.pl Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, prezentacji oraz raportów na potrzeby Zarządu; Prowadzenie korespondencji biznesowej; Dbanie o dyskrecję i ochronę poufnych informacji; Wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach...
  • Koordynator Obsługi Klienta

    GEFCO Polska   Plewiska    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Koordynacja pracy Działu Obsługi Klientów w przewozach krajowych i zagranicznych; Zarządzanie współpracą z powiązanymi działami operacyjnymi (m.in. magazyn, działy spedycji) Budowanie partnerskich relacji z klientami poprzez organizowanie spotkań, wizyt...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Warszawa    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Wrocław    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Łódź    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Bydgoszcz    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Gdańsk    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Szczecin    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Kraków    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
Zobacz więcej ofert pracy

Senior Office Manager

Grafton Recruitment
Poznań
praca stacjonarna
2585 dni temu
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.

Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Senior Office Manager
Job location: Poznań
Nr ref.: 4-12-42272/PC
Naszym Klientem jest międzynarodowa firma konsultingowa, dla której, w związku z dynamicznym rozwojem, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Senior Office Managera
  • Koordynowanie czynności związanych z utrzymaniem powierzchni biurowej
  • Zarządzanie sposobem korzystania z powierzchni biurowej, w tym pomoc w planowaniu przestrzennym oraz regularne aktualizowanie planów pięter
  • Koordynowanie usług zewnętrznych (w miarę potrzeb), w tym usług ochroniarskich, pocztowych, drukarskich i zarządzania nieruchomościami
  • Nadzorowanie wyposażenia sal konferencyjnych i zapewnienie zgodności z wymaganiami audio-wizualnymi
  • Zarządzanie zapasami materiałów biurowych
  • Planowanie i organizowanie eventów biurowych (na terenie biura i poza nim) we współpracy z odpowiednimi komitetami, personelem travel, hotelami i dostawcami
  • Administrowanie mediami (ogrzewanie, wentylacja, klimatyzacja, energia, oświetlenie, itp.)
  • Bezpośrednia pomoc i wsparcie menedżera działu oraz innych pracowników w innych obszarach
Requirements:
  • 3-4-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku, preferowane osoby z doświadczeniem w firmie doradczej
  • Biegła znajomość języka angielskiego (C1)
  • Doskonałe zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania projektami
  • Umiejętność zarządzania kilkoma priorytetami
  • Skuteczność we współpracy z dostawcami; bardzo dobre zdolności komunikacyjne i negocjacyjne
Benefits:
Nasz Klient oferuje pracę w międzynarodowym środowisku,możliwość uczestniczenia w rozwoju międzynarodowej firmy, a tym samym pracę pełną wyzwań.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”
 

Podobne oferty

  • Office Manager

    NES Global Talent   Poznań    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Praca.pl Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, prezentacji oraz raportów na potrzeby Zarządu; Prowadzenie korespondencji biznesowej; Dbanie o dyskrecję i ochronę poufnych informacji; Wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach...
  • Koordynator Obsługi Klienta

    GEFCO Polska   Plewiska    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Koordynacja pracy Działu Obsługi Klientów w przewozach krajowych i zagranicznych; Zarządzanie współpracą z powiązanymi działami operacyjnymi (m.in. magazyn, działy spedycji) Budowanie partnerskich relacji z klientami poprzez organizowanie spotkań, wizyt...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Warszawa    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Wrocław    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Łódź    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Bydgoszcz    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Gdańsk    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Szczecin    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...
  • Office Manager

    NES Global Talent   Kraków    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Zarządzanie dokumentacją przedsiębiorstwa (archiwizacja dokumentów, tworzenie i projektowanie umów, kontraktów itd., weryfikacja zgodności formalnej i organizacyjnej dokumentów) Nadzór nad obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie (faktury, wnioski, umowy) Prowadzenie rejestru...