Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Floty (likwidacja szkód)

    SIXT Rent a Car   Warszawa, ul. Arabska 9    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Likwidacja szkód komunikacyjnych; Nadzorowanie terminowości pracy serwisów i Towarzystw Ubezpieczeniowych; Przygotowywanie wycen uszkodzeń pojazdów oraz archiwizowanie ich; Uzupełnianie danych dotyczących szkód, uszkodzeń i obciążeń w systemie flotowym; Zgłaszanie...
  • Dyspozytor

    Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Krakowie   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   4 900 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Do obowiązków dyspozytora należy m.in.: planowanie pracy i obsługi technicznej floty, przyjmowanie, wydawanie i rozliczanie pojazdów obcych, organizacja pomocy technicznej dla samochodów, tankowanie i utrzymanie czystości pojazdów, prace gospodarcze przy utrzymaniu budynku i placu...
  • Dyspozytor

    Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Krakowie   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   4 900 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Do obowiązków dyspozytora należy m.in.: planowanie pracy i obsługi technicznej floty, przyjmowanie, wydawanie i rozliczanie pojazdów obcych, organizacja pomocy technicznej dla samochodów, tankowanie i utrzymanie czystości pojazdów, prace gospodarcze przy utrzymaniu budynku i placu...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Administrator Floty Warszawa
Specjalista ds. administracyjnych

Specjalista ds. administracyjnych

mBank S.A.
Warszawa
praca stacjonarna
2857 dni temu

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

Nr Ref.: SPE/40/0616




Główne zadania:

  • administracja flotą samochodową Spółki i usługami transportowymi
  • administracja telefonią mobilną Spółki
  • administracja usługami archiwizacyjnymi w Spółce
  • monitoring i realizacja usług najmu powierzchni biurowych
  • monitoring i realizacja usług serwisowych, cateringowych, kurierskich
  • kontrola prawidłowości eksploatacji urządzeń biurowych
  • współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług w obszarze administracji
  • nadzór nad realizacją umów związanych ze świadczeniem usług w obszarze administracji
  • przygotowywanie raportów i zestawień
  • merytoryczna weryfikacja faktur kosztowych
  • analiza potrzeb Spółki w obszarach administracyjnych i rekomendacja efektywnych rozwiązań
  • współpraca z grupą mBanku w obszarze administracji 
  • zastępstwo specjalisty ds. obsługi asystenckiej

Oczekiwania:

  • wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia)
  • doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym
  • doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji
  • ogólna wiedza z zakresu administracji,  w tym w szczególności: wiedza z zakresu zakupowego, wiedza z zakresu zasad zarządzania flotą samochodową oraz telefonią mobilną, praktyczna wiedza w rozliczaniu faktur
  • znajomość aplikacji pakietu Office: Word, Excel, Power Point, Outlook
  • prawo jazdy kat. B
  • komunikatywna znajomość j. angielskiego
  • umiejętności komunikacyjne i analityczne
  • umiejętność współpracy w zespole oraz budowania relacji z klientem wewnętrznym
  • samodzielność, dokładność, konsekwencja w działaniu
  • wielozadaniowość oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej
  • wysoka motywacja do pracy

Oferujemy:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w jednej ze spółek Grupy mBanku – mFaktoring S.A.
  • możliwości rozwoju zawodowego w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
  • przyjazna atmosfera pracy z poszanowaniem idei work-life balance
  • benefity płacowe oraz poza płacowe (m.in. prywatna opieka medyczna, karta multisport, szeroki program rabatowy)
 


Administrator danych: mBank S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Senatorskiej 18, dalej nazywany „Bankiem”(dane rejestrowe: Nr KRS 0000025237, wpis do Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, NIP: 526-021-50-88,
według stanu na dzień 01.01.2018 r. kapitał zakładowy mBanku S.A. (w całości wpłacony) wynosi 169.248.488 złotych jest administratorem Pani/Pana danych osobowych i będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe podane w aplikacji i kwestionariuszu aplikacyjnym dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Informujemy, że podanie danych osobowych w aplikacji i kwestionariuszu aplikacyjnym, którego zakres wynika z przepisów Kodeksu pracy oraz przepisów szczególnych związanych z zatrudnieniem, jest dobrowolne, choć niezbędne i jako takie jest warunkiem udziału w procesie rekrutacji, a odmowa podania danych uniemożliwia dalszy udział w procesie rekrutacji. W przypadku podania przez Panią/Pana szerszego zakresu informacji niż wynikający z kwestionariusza aplikacyjnego, Bank będzie przetwarzał takie informacje tylko jeśli wyrazi Pani/Pan dodatkową zgodę na przetwarzanie takich danych osobowych. W takim przypadku, ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie odwołać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych za pomocą skrzynki pocztowej: RODOdlapracowników@mbank.pl dostępnej ze strony www.mbank/kariera/rodo (dotyczy kandydatów do pracy, byłych pracowników i współpracowników). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny dla celów procesu rekrutacyjnego oraz jego badania, po upływie którego dane zostaną trwale usunięte, chyba że wyrazi Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, w takim wypadku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia kolejnych rekrutacji, ale nie dłużej niż przez okres 3 lat.

Bank w celu związanym z prowadzeniem rekrutacji może przekazać Pani/Pana dane osobowe następującym podmiotom: placówkom partnerskim mBank SA (link), spółkom z Grupy mBank: mLeasing SA, mFactoring SA, mBank Hipoteczny SA, mCorporate Finance, mFinanse SA, Falest Investments SA. oraz pracownikom firm outsourcingowym Alexander Mann Solutions Poland Sp. z o.o. i Randstad Services APO Sp. Z o.o. S.K. i partnerowi przeprowadzającemu badanie procesu rekrutacyjnego - Great Digital Magdalena Pawlak-Dobrzańska.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych i ich sprostowania, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przeniesienia dostarczonych przez Pana/Panią danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesie rekrutacji i spowoduje niezwłoczne usunięcie Pani/Pana danych osobowych. W celu realizacji powyższych uprawnień, należy skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: Inspektorochronydanychosobowych@mbank.pl.

 

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista ds. Administracji Floty (likwidacja szkód)

    SIXT Rent a Car   Warszawa, ul. Arabska 9    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Likwidacja szkód komunikacyjnych; Nadzorowanie terminowości pracy serwisów i Towarzystw Ubezpieczeniowych; Przygotowywanie wycen uszkodzeń pojazdów oraz archiwizowanie ich; Uzupełnianie danych dotyczących szkód, uszkodzeń i obciążeń w systemie flotowym; Zgłaszanie...
  • Dyspozytor

    Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Krakowie   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   4 900 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Do obowiązków dyspozytora należy m.in.: planowanie pracy i obsługi technicznej floty, przyjmowanie, wydawanie i rozliczanie pojazdów obcych, organizacja pomocy technicznej dla samochodów, tankowanie i utrzymanie czystości pojazdów, prace gospodarcze przy utrzymaniu budynku i placu...
  • Dyspozytor

    Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Krakowie   Oświęcim    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat   4 900 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Do obowiązków dyspozytora należy m.in.: planowanie pracy i obsługi technicznej floty, przyjmowanie, wydawanie i rozliczanie pojazdów obcych, organizacja pomocy technicznej dla samochodów, tankowanie i utrzymanie czystości pojazdów, prace gospodarcze przy utrzymaniu budynku i placu...