Ogłoszenie numer: 1264798, z dnia 2016-09-08
Klient portalu Praca.pl
Duża firma poszukuje kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. obsługi sekretariatu Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: 2016/08/SDOSZ
Opis stanowiska
- Zarządzanie i planowanie kalendarza przełożonych.
- Zapewnienie prawidłowego i sprawnego obiegu korespondencji i dokumentów, kierowanie jej zgodnie z dekretacją do komórek i jednostek organizacyjnych; archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami.
- Monitorowanie wydawanych przez Zarząd poleceń oraz dyspozycji kierowanych do komórek i jednostek organizacyjnych i koordynowanie ich terminowej realizacji.
- Zapewnienie właściwego poziomu komunikacji i współpracy z urzędami
- i instytucjami współpracującymi ze Spółką.
- Prowadzenie i aktualizacja bazy informacji teleadresowej urzędów i instytucji współpracujących ze Spółką.
- Dbałość o kreowanie pozytywnego wizerunku Zarządu i Spółki.
- Rozpoznawanie potrzeb i konieczności działań w zakresie merytorycznej odpowiedzialności przełożonych celem zapewnienia mu wsparcia organizacyjno-technicznego.
- Dbałość o przestrzeganie zasad polityki bezpieczeństwa informacji w Spółce.
- Sporządzanie pism, wniosków, prowadzenie korespondencji biznesowej.
- Organizacja i obsługa spotkań biznesowych.
- Administracyjno-organizacyjne prowadzenie sekretariatu (wyposażenie, zaopatrzenie w materiały biurowe, prenumerata pism, itp.).
Wymagania
- Wykształcenie wyższe.
- Znajomość obsługi MS Office na poziomie zaawansowanym.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym - mile widziana znajomość drugiego języka obcego.
- Zdolności interpersonalne, komunikatywność, umiejętność zarządzania czasem oraz organizacji pracy własnej.
- Dyspozycyjność z uwagi na elastyczny czas pracy.
- Sumienność, dokładność, zaangażowanie, asertywność.
- Doświadczenie na stanowisku „sekretarka, asystentka”.
- Mile widziana znajomość obsługi systemu SAP.
Oferujemy
- Pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.