Podobne oferty pracy

Specjalista /starszy specjalista w Zakładzie Administracyjno-Gospodarczym

Biblioteka Narodowa

20 dni

Warszawa


Biblioteka Narodowa ogłasza rekrutację na stanowisko specjalisty / starszego specjalisty w Zakładzie Administracyjno-Gospodarczym

 

Rekrutacja na stanowisko: specjalisty/starszego specjalisty w Zakładzie Administracyjno-Gospodarczym

Miejsce pracy: Warszawa


Od kandydatów oczekujemy:
  • wykształcenia wyższego, preferowany kierunek: administracja
  • co najmniej 3-letniego doświadczenia zawodowego pracy w administracji
  • biegłej umiejętności obsługi komputera (środowisko Windows)
  • znajomości programu MS Excel
  • umiejętności pracy w zespole   
  • zdolności opracowywania i redagowania tekstów  
  • samodzielności w realizacji zadań
  • komunikatywności i umiejętności współpracy
  • umiejętności pracy pod presją czasu
Zakres obowiązków:
  • roznoszenie korespondencji wewnętrznej wychodzącej i przychodzącej
  • prowadzenie spraw związanych z ewidencją numerów telefonów
  • obsługa połączeń zewnętrznych przychodzących z centrali i łączenie rozmów
  • prowadzenie spraw związanych z gospodarką lokalową
  • organizowanie przeprowadzek
  • prowadzenie ewidencji składników majątku z wyłączeniem sprzętu komputerowego
  • udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych, likwidacyjnych i zakupowych
  • przygotowywanie pod względem merytorycznym specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczących zadań realizowanych przez zakład
  • przygotowanie i opracowanie dokumentacji do Archiwum
  • prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i prowadzeniem zgłoszeń napraw: telefonów, maszyn biurowych, dystrybutorów wody, kserokopiarek, sprzętu AGD, mebli i innych
Wymiar czasu pracy:
  • pełny etat

Wynagrodzenie zasadnicze zgodnie ze stanowiskiem i posiadanymi kwalifikacjami.

 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 nr 101, poz. 926)

Poznaj stanowisko: Specjalista ds. Administracyjnych

Specjalista ds. administracyjnych to osoba odpowiedzialna za dobre funkcjonowanie administracji w firmie. Do głównych obowiązków pracownika tego należy, m.in.: realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych, przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień, sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami, prowadzenie baz danych pracowników, dbałość o wysoką jakość i ...

Rekrutują z Praca.pl