Specjalista w Biurze Dyrektora Generalnego

• Ogłoszenie nr: 171461
• Data ukazania się ogłoszenia: 22 lipca 2015 r.

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw opracowań i analiz
• w Biurze Dyrektora Generalnego


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Al. Ujazdowskie 1/3
00-583 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• koordynacja w BDG procesu przygotowania odpowiedzi do Centrum Informacyjnego Rządu (CIR) na zapytania w ramach dostępu do informacji publicznej; przygotowywanie projektów odpowiedzi do CIR na zapytania w ramach dostępu do informacji publicznej w zakresie zadań wydziału
• zlecanie oraz nadzorowanie ze strony BDG realizacji prenumeraty prasy krajowej i zagranicznej dla KPRM (w tym prasy elektronicznej); merytoryczna odpowiedzialność za rozliczenie realizacji zamówień prasy; analizowanie i weryfikacja zleceń komórek organizacyjnych w zakresie prasy
• merytoryczna odpowiedzialność za przygotowanie informacji i dokumentów niezbędnych m.in. do przeprowadzenia postępowań przetargowych na prasę; udział w pracach komisji przetargowej powoływanej do przeprowadzenia postępowania dotyczącego zamówień prasy dla KPRM
• monitorowanie realizacji wniosków i zaleceń z kontroli i audytów zewnętrznych wskazanych przez Dyrektora Generalnego. Monitorowanie realizacji wniosków pokontrolnych i poaudytowych wskazanych do realizacji przez BDG
• prowadzenie repozytorium dokumentów kontroli i audytów zewnętrznych; zapewnienie obsługi organizacyjnej kontroli we współpracy z Wydziałem Zarządzania Majątkiem
• współpraca przy realizacji zadań dotyczących kontroli zarządczej; analizowanie sprawozdań rocznych komórek organizacyjnych. Przygotowywanie analiz i opracowań w zakresie modyfikacji obowiązujących w Kancelarii procedur lub w zakresie wprowadzenia nowych procedur. Prowadzenie spraw związanych z obsługą pokoju rodzica z dzieckiem
• zastępowanie pracownika do spraw komunikacji wewnętrznej i prowadzenia portalu KPRM z wyłączeniem udziału w pracach Komisji ZFŚS. Wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez przełożonych

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów, uczestniczenie w spotkaniach

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 i jest budynkiem wielokondygnacyjnym, wyposażonym w windy. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zainstalowane są również w budynku 3 transportery przyschodowe. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Osoby niepełnosprawne mogą swobodnie korzystać z wielu toalet ze względu na ich odpowiednią przestrzeń. Dodatkowo w budynku KPRM funkcjonują dwie oznaczone toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą niepełnosprawną

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• pozostałe wymagania niezbędne:
• powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• znajomość języka roboczego UE (obcego) na poziomie komunikatywnym
• znajomość przepisów prawa z zakresu: finansów publicznych (budżet zadaniowy, kontrola zarządcza), zamówień publicznych, prawa administracyjnego, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, ustawy o służbie cywilnej, prawa pracy i bhp
• zdolność analitycznego myślenia
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• komunikatywność
• kreatywność
• umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu
• kultura osobista
• systematyczność, samodzielność, inicjatywa
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” albo wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej

wymagania dodatkowe

• studia magisterskie lub podyplomowe z zakresu administracji lub komunikacji społecznej lub zamówień publicznych lub finansów publicznych
• przeszkolenie dot. praktycznych aspektów przepisów o ochronie informacji niejawnych i danych osobowych
• znajomość języka roboczego UE na poziomie B2
• znajomość programu wspierającego zarządzanie treściami stron internetowych, np. SharePoint

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów