Spółka "Koleje Mazowieckie - KM" sp. z o.o. w Warszawie
zatrudni na postawie umowy na zastępstwo osobę na stanowisko:
Specjalista w Wydziale Kancelaryjnym
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- Przyjmowanie akt do archiwum zgodnie z opracowanym wcześniej harmonogramem po uprzednim sprawdzeniu poprawności przygotowania dokumentów,
- Przechowywanie, zabezpieczanie oraz ewidencjonowanie posiadanych i przyjmowanych akt,
- Nadzorowanie nad wypożyczaniem i zwrotem dokumentacji,
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie dokumentacji archiwalnej do archiwum państwowego M. ST. Warszawy,
- Przygotowywanie sprawozdania rocznego z pracy archiwisty i stanu archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją archiwalną,
- Kontrolowanie stosowania wykazu akt,
- Bieżąca współpraca w zarządzaniu dokumentacją z innymi działami wewnętrznymi, wynikająca z pełnienia funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych,
- Przyjmowanie, rejestracja oraz rozdzielenie korespondencji przychodzącej, wewnętrznej oraz wychodzącej.
Wymagania:
-
doświadczenie zawodowe zdobyte na podobnym stanowisku,
-
dobra znajomość obsługi komputera i zdolność szybkiego uczenia się nowych programów komputerowych,
-
umiejętność właściwej priorytetyzacji zadań,
-
rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientem wewnętrznym,
-
ukończony kurs archiwalny I stopnia lub wykształcenie z zakresu archiwisty zarządzania dokumentacją (wymaganie konieczne),
-
mile widziane doświadczenie w archiwizacji dokumentacji prowadzonej w systemie EZD.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo,
- szeroki pakiet socjalny,
- miłą atmosferę w pracy, możliwość rozwoju zawodowego.
Poznaj
Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o.
Transport Kolejowy Pasażerski Międzymiastowy