- Ogłoszenie nr: 165281
- Data ukazania się ogłoszenia: 11 grudnia 2014 r.
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- specjalista
- do spraw organizacyjnych
- w Wydziale Organizacyjnym Biura Ministra
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
ul. Królewska 27,
00-060 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- organizacja uczestnictwa Kierownictwa MAC w konferencjach krajowych (uzgadnianie szczegółów z organizatorami, prowadzenie korespondencji, zabezpieczanie środków na delegacje, organizacja podróży i noclegów),
- organizacja udziału Ministra i jego przedstawicieli w posiedzeniach zespołów międzyresortowych, komisji, komitetów, rad, instytucji dialogu społecznego oraz organów instytucji rządowych i organizacji pozarządowych,
- sporządzanie sprawozdań oraz notatek ze spotkań i konferencji z udziałem Kierownictwa MAC,
- organizacja spotkań oraz wydarzeń konferencyjnych, we współpracy z komórkami organizacyjnymi MAC właściwymi merytorycznie oraz inicjowanie działań w tym zakresie,
- organizacja czynności służących przygotowaniu analiz, stanowisk do określonych dokumentów strategicznych, opracowywanych przez komórki organizacyjne ministerstwa, na potrzeby Ministra Administracji i Cyfryzacji,
- prowadzenie spraw wynikających z obsługi kancelaryjnej i organizacyjno-kadrowej Ministra,
- opracowywanie materiałów i zestawień w związku ze sprawozdawczością budżetową w zakresie właściwości Biura.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
1. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
2. Nietypowe godziny pracy.
3. Praca pod presją czasu.
Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe magisterskie z zakresu dziennikarstwa, socjologii lub nauk politycznych
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość podstaw ustrojowych funkcjonowania państwa,
- znajomość organizacji i funkcjonowania administracji publicznej,
- znajomość ustawy o Radzie Ministrów,
- znajomość Regulaminu pracy Rady Ministrów i zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie stałego Komitetu Rady Ministrów,
- znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym,
- umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i w piśmie,
- umiejętność współpracy w zespole,
- umiejętność organizacji pracy własnej,
- zdolność analizy i syntezy informacji.
- doświadczenie zawodowe w organizacji konferencji, spotkań i wyjazdów służbowych
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów