Specjalista w Wydziale VI Funduszy Zagranicznych Komendy Głównej Straży Granicznej

• Ogłoszenie nr: 163236
• Data ukazania się ogłoszenia: 23 września 2014 r.

Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie

• Komendant Główny Straży Granicznej
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• specjalista
• do spraw obsługi funduszy zagranicznych oraz budżetu zadaniowego SG w zakresie właściwości Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG
• w Wydziale VI Funduszy Zagranicznych Komendy Głównej Straży Granicznej


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

02-514 Warszawa
Al. Niepodległości 100

Miejsce wykonywania pracy:

• Warszawa
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Analizuje dostępne fundusze pod kątem możliwości ich pozyskania, przygotowuje notatki służbowe z propozycjami projektów zgodnie z właściwością Zarządu do Spraw Cudzoziemców.
• Współuczestniczy w opracowywaniu Projektów w zakresie działań kwalifikowanych ze środków zagranicznych w celu pozyskania środków finansowych na działania realizowane i nadzorowane przez Zarząd do Spraw Cudzoziemców KGSG.
• Koordynuje przedsięwzięcia, zaplanowane w harmonogramie Kart Projektów, na bieżąco dostosowuje Karty Projektu do aktualnych potrzeb i planuje środki finansowe niezbędne do zabezpieczenia realizacji ww. działań, w celu zapewnienia optymalnego wykorzystania zagranicznych środków finansowych.
• Opracowuje pod względem logistycznym plany wizyt delegacji krajowych i międzynarodowych, przygotowuje projekty umów cywilno – prawnych dla ekspertów, tłumaczy, itp., dokonuje stosownych rezerwacji, odpowiednich zakupów, w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wizyty.
• Przygotowuje sprawozdawczość z realizacji projektów, pozostających w zakresie właściwości Zarządu do Spraw Cudzoziemców KGSG, w celu analizy wykonania zaplanowanych działań oraz wykorzystania przyznanych środków finansowych - na podstawie wkładów przesyłanych z terenowych jednostek organizacyjnych oraz wewnętrznych komórek organizacyjnych ZCU.
• Współuczestniczy w przygotowywaniu materiałów wynikających z obowiązku sprawozdawczości z realizacji budżetu Straży Granicznej w układzie zadaniowym, mających na celu ocenę efektywności i skuteczności mierników do podzadań i działań znajdujących się w zakresie właściwości Zarządu ds. Cudzoziemców
• Opracowuje projekty pism, wytycznych w zakresie działalności Wydziału VI Funduszy Zagranicznych, w celu koordynowania projektów opracowywanych przez Wydział VI Funduszy Zagranicznych oraz dostosowania sprawozdawczości z budżetu zadaniowego.
• Opracowuje dokumenty finansowe potwierdzające poniesienie wydatków na działania współfinansowane ze środków zagranicznych, w celu potwierdzenia kwalifikowalności wydatków.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca samodzielna biurowo-administracyjna, praca w siedzibie urzędu i poza (konieczność wyjazdów służbowych krajowych, częste kontakty z przedstawicielami Departamentu Współpracy Międzynarodowej i Funduszy Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, Władzą Wdrażającą Programy Europejskie, firmami handlowo – usługowymi (sklepy, hurtownie, restauracje, hotele), obsługa delegacji zagranicznych).

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na III piętrze budynku.
Budynek nie jest przystosowany dla osób ze stopniem niepełnosprawności uniemożliwiającym swobodne przemieszczanie się (korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami).
Budynek posiada windę,
Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie.
Praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym.
Urządzenia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, faks, niszczarka.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• pozostałe wymagania niezbędne:
• Doświadczenie: powyżej 0,5 roku w pracy związanej z obsługą finansową,
• pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1,
• znajomość pakietu MS OFFICE,
• umiejętność analizy danych finansowych,
• komunikatywność,
• umiejętność rozwiązywania problemów,
• kreatywność,
• odporność na stres.

wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych,
• przeszkolenie z zakresu obiegu informacji jawnych i niejawnych w Straży Granicznej,
• przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych,
• znajomość przepisów będących podstawą działalności komórek właściwych w sprawach cudzoziemców,
• znajomość procedur dotyczących pozyskiwania środków zagranicznych.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów