- Ogłoszenie nr: 164085
- Data ukazania się ogłoszenia: 28 października 2014 r.
Biuro Rzecznika Praw Pacjenta w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- specjalista
- w Zespole Prezydialnym
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- ul. Młynarska 46
01-171 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Wykonywanie prac kancelaryjnych związanych z obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz z rejestrowaniem i znakowaniem spraw w celu zapewnienia prawidłowego obiegu pism w sekretariacie Kierownictwa.
- Prowadzenie bieżącej obsługi sekretarskiej, w tym: obsługa połączeń telefonicznych, mailowych, redagowanie krótkich pism, zapewnianie zaopatrzenia w materiały biurowe, nadzorowanie rezerwacji Sali konferencyjnej, prowadzenie terminarza spotkań kierownictwa;
- Zapewnianie obsługi oraz stałego kontaktu z pracownikami urządu w zakresie realizacji zadań zleconych prze kirownictwo;
- Prowadzenie spraw z wykorzystaniem programu EZD w celu zapewnienia wiarygodnych danych jakościowych i ilościowych;
- Wykonywanie zadań związanych z archiwizacją dokumentów;
- Prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do urzędu;
- Udostępnianie w EZD zarządzeń procedowanych w biurze podpisanych przez kierownictwo urzędu.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca zmianowa w godzinach:
7:00 - 15:00 i 13:00 - 21:00.
Praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie.
- Budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych.
- Pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
- Bariery architektoniczne: możliwość poruszania się po budynku, drzwi odpowiedniej szerokości, zainstalowane windy/podjazdy, odpowiednio dostosowana toaleta.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok stażu pracy w jednostkach administracji państwowej w obsłudze sekretarskiej/asystenckiej
- pozostałe wymagania niezbędne:
- Umiejętność pracy pod presją czasu;
- Wysoka kultura osobista;
- Wiedza z zakresu funkcjonowania administarcji publicznej;
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej;
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, terminowość, odporność na stres;
- Znajomośc ustawy o prawach pacjenta i Rzecznika Praw Pacjenta;
- Znajomość przepisów dotyczących wybranych zagadnień prawa administracyjnego dotyczących skarg i wniosków;
- Otwarty stosunek do klienta;
- Umiejetność przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów