Specjalista

Warunki pracy

- Praca w siedzibie urzędu: o charakterze administracyjno-biurowym
- Praca poza siedzibą urzędu: Warszawa, ul. Konwaliowa oraz w archiwum oddziałowym w Jeleniej Górze (dwa, trzy razy w roku)
- Praca przy monitorze ekranowym, obsługa urządzeń biurowych
- Praca w pomieszczeniach magazynowych, w których mogą występować zagrożenia dla zdrowia spowodowane np. niekorzystnym mikroklimatem pomieszczeń, zapyleniem, zagrożeniem biologicznym (grzyby, pleśń)
- Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo
(brak podjazdów, niedostosowane windy i toalety, korytarze dzielone drzwiami
z samozamykaczami).

Zakres zadań

• Prowadzenie zbiorów archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami
• Koordynacja poprawnego przepływu dokumentacji archiwalnej pomiędzy komórkami organizacyjnymi oraz raportowanie stanu zasobów zgodnie z obowiązującymi standardami
• Udział w opracowaniu wewnętrznych uregulowań związanych z archiwizacją dokumentacji
• Udział w tworzeniu dokumentacji kancelaryjnych prowadzonych sposobem tradycyjnym i elektronicznym
• Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz realizacja dodatkowych zadań z zakresu archiwizacji
• Wprowadzanie i obsługa merytoryczna systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie preferowane o specjalności archiwistyka

• znajomość zasad związanych z archiwizacją dokumentów
• umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
• umiejętność współpracy
• skrupulatność, cierpliwość, odpowiedzialność
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• dobra znajomość pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie związane z wdrażaniem systemów/programów zarządzania dokumentacją
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• kurs kancelaryjno-archiwalny