Specjalista

Warunki pracy

1) praca biurowa,
2) wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej,
3) praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
4) użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka.

Wejście do budynku przy ul. Pawińskiego 17/21 nie posiada podjazdu dla wózków inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze. Praca wymaga od pracownika przemieszczania się pomiędzy piętrami w celu realizacji powierzonych zadań.

Zakres zadań

• Rozpatrywanie i przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi, wnioski, petycje, zapytania i interpelacje kierowane przez obywateli, instytucje krajowe i zagraniczne, organy państwowe, posłów i senatorów z zakresu zaopatrzenia emerytalnego
• Przygotowywanie projektów wzorów szablonów pism, druków decyzji dla pracowników wydziałów ustalania świadczeń, a także dla spraw emerytalno-rentowych z zakresu przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego również w wersji angielskiej
• Przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma domniemanych świadczeniobiorców Zakładu, w szczególności udzielanie wyjaśnień w sprawach emerytalno-rentowych osobom ubiegającym się o przyznanie świadczeń z zaopatrzenia emerytalnego zamieszkałym w kraju i za granicą
• Obsługa petycji i petycji wielokrotnych, w szczególności tworzenie zestawień oraz przekazywanie merytorycznych danych do zamieszczania informacji o petycjach na stronie internetowej Zakładu
• Przygotowywanie projektów opracowań dla innych organów oraz instytucji krajowych i zagranicznych w sprawach z zakresu zaopatrzenia emerytalnego
• Przygotowywanie merytorycznej zwartości strony internetowej Zakładu w wersji angielskiej we współpracy z Wydziałem Organizacyjnym
• Uczestniczenie w pracach dotyczących elektronicznej wymiany danych między instytucjami krajowymi i zagranicznymi, w zakresie przesyłania formularzy unijnych SED w celu przygotowania Zakładu do wdrożenia tego procesu
• Dokonywanie roboczych tłumaczeń na/z j. angielski/ego na potrzeby Wydziału Analiz i Współpracy Międzynarodowej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• udokumentowana znajomość języka angielskiego na poziomie B2, np. kurs zakończony egzaminem
• umiejętność argumentowania
• umiejętność biegłego redagowania pism
• znajomość przepisów prawnych z zakresu zaopatrzenia emerytalnego funkcjonariuszy Policji (…)
• znajomość przepisów prawnych z zakresu ustawy o emeryturach i rentach z FUS
• znajomość przepisów prawnych z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego
• umiejętność interpretacji przepisów oraz ich stosowania w praktyce
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy własnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność obsługi baz danych aktów prawnych
• umiejętność biegłej obsługi komputera w zakresie aplikacji MS Office, w szczególności programów Word i Excel