Specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 8780
Warunki pracy
praca w systemie codziennym, przy ekranie komputerowym pow. 4 godzin dziennie, związana z bezpośrednią obsługą klienta, obsługa urządzeń biurowych ( drukarka, ksero, telefon, skaner 0, reprezentowanie urzędu, praca poza siedzibą urzędu, udział w naradach i szkoleniach poza siedzibą urzędu.W urzędzie są dostosowane toalety, w budynku jest winda.
Zakres zadań
- prowadzenie dokumentacji, w tym rejestru spraw prowadzonych przez Wydział
- udział w czynnościach kontrolno-rozpoznawczych z zakresu ochrony ppoż,
- przygotowanie projektów dokumentów z zakresu ochrony przeciwpożarowej,
- przygotowywanie analiz, sprawozdań, zestawień
- prowadzenie kalendarza spraw terminowych, spotkań i przyjęć interesariuszy i monitorowanie terminów ich załatwienia,
- udział w szkoleniach i naradach
- dbanie o sprawny przepływ informacji,
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość przepisów Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
- znajomość przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów
- znajomość przepisów w zakresie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie
- znajomość przepisów o służbie cywilnej
- umiejętność sprawnego wykorzystania pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- prawo jazdy kat. B
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- dobra organizacja i dyscyplina pracy
- umiejętność pracy w zespole
- samodzielność w działaniu, sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
- inicjatywa i kreatywność w tworzeniu pozytywnego wizerunku urzędu
- poczucie odpowiedzialności za podejmowane decyzje
- umiejętność pracy pod presją czasu