Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 8807
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Częste reprezentowanie Urzędu na zewnątrz, zagrożenie korupcją.Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.
W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy
Zakres zadań
- koordynacja prac związanych z tworzeniem i realizacją planów finansowych Zespołu Projektowego – Ochrona Gatunkowa (Z-OG), sporządzanie wniosków o płatność w Centralnym Systemie teleinformatycznym SL 2014-2020, współpraca z księgowością w zakresie planowania budżetowego projektu,
- odpowiadanie za przygotowanie wniosków o zapewnienie finansowania, stosownych wniosków o uruchomienie środków z rezerw celowych oraz korekt decyzji finansowych, jak również współpraca z księgowością w tym zakresie,
- odpowiadanie za weryfikacje wydatków ponoszonych w ramach projektu, pod kątem zgodności z odpowiednimi wytycznymi, prowadzenie dokumentacji finansowej projektu, opisywanie dokumentacji wydatków zgodnie z wytycznymi,
- prowadzenie bieżącego monitoringu projektu w zakresie osiągania zakładanych wskaźników, przygotowywanie zestawień, sprawozdań i prowadzenie bieżącej współpracy z komórką księgową,
- wspieranie Zespołu Projektowego – Ochrona Gatunkowa (Z-OG) w realizacji działań projektowych i prowadzeniu dokumentacji projektowej, wszelkich działaniach administracyjnych i organizacyjnych oraz monitorowanie terminów realizacji zadań,
- przygotowywanie opisów przedmiotów zamówienia, jako wkłady merytoryczne do zamówień publicznych i zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Pzp, w celu sprawnego i poprawnego prowadzenia tych postępowań w ramach swoich kompetencji oraz udział w prowadzonych postępowaniach,
- wspieranie Zespołu Projektowego – Ochrona Gatunkowa (Z-OG), w szczególności celem zadbania o terminową realizacje umów przez Wykonawców i zapewnienie bieżących kontaktów z Instytucjami zaangażowanymi w systemie POIŚ oraz realizacja innych zadań zleconych w ramach projektu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- dobra znajomość ustawy o finansach publicznych i realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych przez państwowe jednostki budżetowe,
- wiedza i umiejętności z zakresu prowadzenia sprawozdawczości finansowej i rozliczania projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych oraz realizacji projektów zgodnie z założonym budżetem,
- praktyczna znajomość regulacji w zakresie kwalifikowania wydatków, raportowania, prowadzenia dokumentacji finansowej oraz znajomość wytycznych ze szczególnym uwzględnieniem POIŚ,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność skutecznego komunikowania się,
- umiejętność dobrej organizacji pracy własnej,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- umiejętność sprawnej obsługi komputera (pakiet MS Office).
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami finansowanymi ze środków zewnętrznych,
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
- znajomość zasad zarządzania projektami finansowanymi z funduszy strukturalnych UE.