Specjalista

Warunki pracy

Pracownik wykonuje większość czynności o charakterze statycznym, związanych głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym związanych z poruszaniem się po terenie budynku. Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i są związane z pracą z dokumentami, obsługą komputera powyżej 4 godzin na dobę, obsługą urządzeń biurowych (telefon, drukarka, niszczarka papierów), prowadzeniem rozmów telefonicznych wewnętrznych i zewnętrznych. Praca w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym.
Na stanowisku specjalisty zadania realizowane są samodzielnie, często pod presją czasu. Występują kontakty z interesantami wewnętrznymi urzędu i zewnętrznymi – kontrahenci.
Lokalizacja stanowiska pracy – budynek KWP w Lublinie przy ul. Narutowicza 73, w pomieszczeniu biurowym Sekcji Windykacji Należności Budżetowych i Księgowości Wydziału Finansów KWP
w Lublinie na I piętrze. Budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich - bariery architektoniczne (schody przy wejściu do budynku, brak podjazdu, brak windy, brak przystosowanych sanitariatów) oraz nie jest dostosowany dla osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych.

Zakres zadań

• księgowanie operacji gospodarczych
• prowadzenie zadań związanych z otrzymywaniem środków finansowych w ramach Wojewódzkiego Funduszu Wsparcia Policji (WFWP), darowizn rzeczowych m.in. rejestracja wniosków i porozumień oraz ich kontrola, prowadzenie ewidencji deklarowanych i otrzymywanych środków finansowych, nadzór nad prawidłowym i terminowym wykorzystaniem środków finansowych
• sporządzanie planu WFWP oraz sprawozdań z wykonania planu WFWP
• bieżące informowanie wydziałów zaopatrujących i jednostek terenowych Policji o wpływach na rachunek bankowy WFWP środków finansowych, a następnie o wyrażeniu zgody przez Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie na wydatkowanie tych środków
• dokonywanie korekt planu
• uzgadnianie zapisów na określonych kontach analitycznych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie ekonomiczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w komórkach finansowych

• znajomość przepisów dotyczących rachunkowości, finansów publicznych
• obsługa komputera, znajomość programów biurowych (MS Office)
• zdolność planowania i organizowania pracy własnej
• dokładność, systematyczność, sumienność
• umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dopuszczającego do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe