Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).
2. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
3. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku
na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Koordynuje pracę komórek organizacyjnych MSZ i instytucji zewnętrznych w celu zapewnienia pomocy konsularnej obywatelom polskim w razie wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych.
• Tworzy i aktualizuje procedury, wytyczne i dokumenty określające zasady zapewnienia pomocy konsularnej obywatelom polskim za granicą w razie wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych.
• Opracowuje stanowiska i materiały dotyczące współpracy międzynarodowej w zakresie reagowania w sytuacjach nadzwyczajnych w celu wykorzystania podczas prac GR COCON i innych kontaktach dwu- i wielostronnych, a także na potrzeby innych komórek organizacyjnych MSZ.
• Monitoruje we współpracy z urzędami konsularnymi rozwój sytuacji nadzwyczajnych poza granicami kraju pod kątem potencjalnego zagrożenia dla obywateli polskich, w celu zapewnienia środków zapobiegawczych, zaradczych i informacyjnych w razie wystąpienia zagrożenia dla obywateli polski za granicą.
• Opracowuje we współpracy z urzędami konsularnymi plany ewakuacji obywateli polskich z zagranicy w razie wystąpienia sytuacji nadzwyczajnej.
• Współpracuje z partnerami zagranicznymi w celu pozyskiwania wiedzy praktycznej w zakresie metod opracowywania procedur czy rozwiązań reagowania kryzysowego, w tym mechanizmu wysyłania grup wsparcia oraz poszerzania form współpracy poprzez budowanie kontaktów służbowych via COCON, CoOL, kontakty dwustronne oraz udział w szkoleniach międzynarodowych.
• Koordynuje prace Zespołu Wsparcia Kryzysowego (ZWK), w tym we współpracy z komórką odpowiedzialną za organizację szkoleń w resorcie organizuje szkolenia specjalistyczne dla członków ZWK.
• Nadzoruje przygotowanie i aktualizację przez urzędy konsularne treści ostrzeżeń dla podróżujących i poradników o tematyce konsularnej publikowanych przez MSZ w celu zapewnienia aktualnej informacji o krajach i potencjalnych zagrożeniach dla obywateli polskich poza granicami kraju.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w służbie zagranicznej w obszarze konsularnym

• Ukończone szkolenie konsularne.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość: aktów prawnych obowiązujących w służbie konsularnej z uwzględnieniem prawa unijnego; aktów prawnych, procedur i mechanizmów w zakresie zarządzania kryzysowego (OC, wojsko) obowiązujących w Polsce i UE; specyfiki funkcjonowania systemów zarządzania kryzysowego w państwach UE i innych; zasad funkcjonowania administracji publicznej.
• Wiedza z zakresu problematyki unijnej i konsularnej.
• Umiejętność: negocjowania, współpracy, zorientowania na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywy, kreatywność.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych

Wymagania dodatkowe

• Szkolenia z zakresu postępowania w sytuacjach nadzwyczajnych.
• Znajomość innego niż język angielski języka UE (preferowany język francuski) na poziomie B2.
• Znajomość ustaw o ochronie danych osobowych i o dostępie do informacji publicznej.
• Umiejętność radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, odporność na stres.