Specjalista

Warunki pracy

- budynek nie przystosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- praca w pokoju wieloosobowym na parterze, przy monitorze ekranowym powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, drukarka,
- praca pod presją czasu,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Praca wymaga przemieszczenia się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• Ewidencjonuje dokumenty księgowe dot. kosztów wraz z ich dekretacją zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu dostarczenia dokładnej i aktualnej informacji finansowej;
• Przygotowuje formularze planistyczne w zakresie budżetu zadaniowego przy współpracy ze stanowiskiem ds. planowania w celu spełnienia wymogów formalnych wynikających z przepisów prawa i zarządzeń MKIDN;
• Sporządza sprawozdania budżetowe RB BZ-1, zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Finansów w celu dostarczenia informacji o poniesionych przez MKIDN wydatkach w układzie zadaniowym;
• Dokonuje wprowadzenia do ewidencji księgowej kwot zaangażowań dot. zakupu materiałów i usług w celu przekazywania rzetelnej informacji co do możliwości wykorzystania środków budżetowych;
• Weryfikuje konta kosztów, zaangażowania i rozrachunków w zakresie dokumentów księgowych (faktur, not i rachunków, umów obciążających koszty Ministerstwa) w celu uzgodnienia ewidencji księgowej na podstawie której sporządzane są sprawozdania budżetowe i finansowe;
• Sporządza dokumenty PK, noty księgowe w celu zapewnienia prawidłowej ewidencji księgowej. Odkłada dokumenty w podziale na rodzaje prowadzonych ewidencji wraz z ich numerowaniem, zgodnym z numerem w ewidencji dokumentów w systemie komputerowym w celu zachowania porządku przechowywanych dowodów księgowych oraz ich archiwizacji;
• Zbiera informacje od komórek organizacyjnych MKIDN o stanie wykonania budżetu zadaniowego i realizacji mierników w celu przygotowania analiz i sporządzenia załączników wynikających z zarządzeń MKIDN;
• Wykonuje inne polecenia bezpośredniego przełożonego w zakresie zadań i kompetencji Wydziału Księgowości i Planowania.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego

• Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych ze szczególnym uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej i formularzy planistycznych;
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej;
• Rzetelność, wiedza specjalistyczna, zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, umiejętność współpracy, umiejętności analityczne, skuteczna komunikacja, pozytywne podejście do klienta;
• Dobra znajomość MS Office ze szczególną znajomością programu Excel.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu księgowości;
• Umiejętność obsługi programów księgowych;
• Znajomość ustawy o rachunkowości.