Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe (np. w celu usuwania awarii oprogramowania i systemów oraz instalacji nowych aplikacji wraz ze szkoleniem użytkowników).
2. Zagrożenie korupcją.
3. Stres związany z wykonywania zadań wrażliwych związanych z przygotowaniem i uczestnictwem w udzielaniu zamówień publicznych oraz zamówień poza ustawą Prawo Zamówień Publicznych (rozpoznawaniem rynku, szacowaniem wartości zamówienia określeniem wymagań, przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, udziałem
w negocjacji umów).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• 1. Administrowanie systemami i aplikacjami użytkowymi, konfigurowanie i modyfikowanie ich parametryzacji, monitorowanie wykorzystania licencji, tworzenie polityki i standardów uprawnień dostępu, koordynowanie działań obsługi uprawnień dostępu, zakładanie kont użytkownikom, modyfikowanie uprawnień i blokowanie dostępu dla pracowników, którzy zakończyli pracę, utrzymywanie i udostępnianie informacji o aktualnych zasobach IT, kontrolowanie konfiguracji zasobów IT w celu prawidłowego funkcjonowania systemów i aplikacji użytkowych w resorcie spraw zagranicznych.
• 2. Analizowanie, projektowanie, realizowanie, koordynowanie, testowanie rozwoju i modernizacji systemów i aplikacji użytkowych; prowadzenie prac rozwojowych aplikacji, a w szczególności rozbudowy systemu raportowania w celu prawidłowego funkcjonowania systemów i aplikacji użytkowych w resorcie spraw zagranicznych.
• 3. Wdrażanie systemów i aplikacji użytkowych; przygotowywanie i prowadzenie wdrożeń systemów i aplikacji w Centrali MSZ i na placówkach zagranicznych; a w tym między innymi opracowywanie dokumentacji wdrożeniowej, szkoleniowej, procedur eksploatacyjnych, instalowanie i konfigurowanie systemów i aplikacji użytkowych, szkolenie i świadczenie wsparcia technicznego dla użytkowników w celu prawidłowego funkcjonowania systemów i aplikacji użytkowych w resorcie spraw zagranicznych.
• 4. Świadczenie wsparcia technicznego drugiego poziomu użytkownikom systemów i aplikacji użytkowych; rozwiązywanie problemów technicznych, funkcjonalnych i merytorycznych użytkowników systemów i aplikacji; prowadzenie szkoleń stanowiskowych użytkowników w celu prawidłowego funkcjonowania systemów i aplikacji użytkowych w resorcie spraw zagranicznych.
• 5. Analizowanie, naprawianie, koordynowanie, testowanie, wdrażanie zgłoszonych awarii i błędów w funkcjonowaniu systemów i aplikacji użytkowych w resorcie spraw zagranicznych; zapewnianie prawidłowego funkcjonowanie systemów i aplikacji użytkowych; analizowanie możliwości funkcjonalnych systemów i aplikacji w celu znalezienia rozwiązań dla sytuacji i problemów nietypowych i incydentalnych.
• 6. Analizowanie, projektowanie, realizowanie, koordynowanie, testowanie systemów i aplikacji użytkowych, prowadzenie prac analitycznych, opracowywanie wymagań i założeń do systemów i aplikacji użytkowych; przygotowywanie dokumentacji merytorycznej do postępowań o zamówienie publiczne; realizowanie samodzielnie lub nadzorowanie realizacji projektów oraz opracowywanie dokumentacji projektowej i powykonawczej w celu zapewnienia prawidłowości i spójności nabywanych usług, systemów i aplikacji.
• 7. Monitorowanie, raportowanie, stosowanie zmian przepisów prawa oraz organizacji procesów pracy wspomaganych przez eksploatowane systemy i aplikacje; analizowanie wpływu zmian przepisów prawa i organizacji procesów pracy na funkcjonalność i działanie systemów i aplikacji użytkowych, inicjowanie projektów rozbudowy i modyfikacji systemów i aplikacji w celu prawidłowego funkcjonowania systemów i aplikacji użytkowych w resorcie spraw zagranicznych.
• 8. Monitorowanie i raportowanie stosowania polityki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych; wnioskowanie o dokonanie zmian w organizacji pracy zwiększających bezpieczeństwo danych; wnioskowanie o zmiany w procedurach i przepisach polityki bezpieczeństwa w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych i baz danych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie magisterskie lub równorzędne.
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie administrowania systemami i aplikacjami użytkowymi oraz w zakresie administrowania systemami i aplikacjami użytkowymi oraz w zakresie wdrażania systemów i aplikacji użytkowych lub w zakresie projektowania i tworzenia systemów i aplikacji.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” oraz informacji niejawnych UE i NATO oznaczonych klauzulą „Secret” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej.
• Ukończone specjalistyczne szkolenia w zakresie administrowania rozwiązaniami serwerowymi firmy Microsoft lub Oracle lub IBM lub w zakresie administrowania systemami baz danych Oracle lub MS SQL lub DB2.
• Znajomość aktów prawnych w zakresie niezbędnym do projektowania, rozwoju i administracji systemów informatycznych właściwych dla opisywanego stanowiska - z zakresu informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
• Wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne niezbędne do realizacji zadań ujętych w opisie stanowiska: wiedza specjalistyczna w zakresie architektury systemów informatycznych; wiedza specjalistyczna w zakresie technologii informatycznych; wiedza specjalistyczna w zakresie wdrażania systemów i aplikacji; praktyczna znajomość administracji systemami i aplikacjami użytkowymi; znajomość platformy Windows; umiejętność projektowania i tworzenia relacyjnych baz danych, ze szczególnym uwzględnieniem praktycznej umiejętności języka zapytań SQL; umiejętność stosowania biblioteki ITIL® (Information Technology Infrastructure Library); wiedza w zakresie administrowania rozwiązaniami serwerowymi aplikacji.
• • Umiejętności niezbędne do realizacji zadań ujętych w opisie stanowiska: współpracy, argumentowania, zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, analitycznego myślenia, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Dyspozycyjność tj. gotowość do pracy poza regulaminowymi godzinami pracy oraz do wyjazdów służbowych i pracy poza granicami kraju.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe o profilu informatyka lub zarządzanie.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Ukończone specjalistyczne szkolenia z jednego z poniższych zakresów: zarządzania usługami i organizacji utrzymania systemów IT, ITIL® (Information Technology Infrastructure Library) na poziomie Foundation; e-wzorców projektowych, SOMA, MDA lub analogicznych; zapewniania jakości rozwiązań informatycznych (potwierdzone certyfikatem ISTQB lun analogicznym); modelowania architektury systemów IT; zarządzania przedsięwzięciami (w szczególności IT), w tym metodyki zarządzania projektami (np. PRINCE2).
• Znajomość na poziomie podstawowym zagadnień merytorycznych i umiejętności praktycznych dziedziny, w jakiej użytkowana jest aplikacja (tj. systemy kadrowe lub systemy finansowo-księgowe lub systemy klasy ITSM).
• Znajomość aktów prawnych pomocnych w pracy dla opisywanego stanowiska: ustawa o finansach publicznych oraz ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; ustawa o rachunkowości; ustawa kodeks pracy; ustawa prawo zamówień publicznych; ustawa o ochronie danych osobowych.
• Wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne: bardzo dobra znajomość oprogramowania narzędziowego oraz baz danych Oracle, MS SQL, DB2; bardzo dobra znajomość architektury aplikacji; umiejętność programowania; umiejętność analizy procesów zarządzania IT wewnątrz organizacji; umiejętność opisywania, szacowania i mierzenia procesów zarządzania IT; znajomość architektury aplikacji; znajomość różnych systemów operacyjnych oraz Active Directory; znajomość zagadnień środowisk zwirtualizowanych; znajomość narzędzi do tworzenia kopii zapasowych; znajomość komunikacji i technologii sieciowych LAN i WAN; znajomość zagadnień PKI; wiedza z zakresu metodologii tworzenia oprogramowania; wiedza z zakresu zarządzania przedsięwzięciami (w szczególności IT) w tym metodyki zarządzania projektami (PRINCE2); wiedza z zakresu zarządzana usługami i organizacją utrzymania systemów IT; wiedza z zakresu stosowania biblioteki ITIL® (Information Technology Infrastructure Library) na poziomie wyższym niż Foundation.