Specjalista

Warunki pracy

praca administracyjno – biurowa;

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy
Występują uciążliwe i szkodliwe warunki pracy:
1. praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie),
2. ograniczona możliwość poruszania się po budynku – brak wind, podjazdu, drzwi o odpowiedniej szerokości,

Zakres zadań

• przygotowywanie, przeprowadzanie i koordynacja postępowań o udzielanie zamówienia publicznego oraz prowadzenie ewidencji udzielanych zamówień publicznych i sporządzanie związanych z tym sprawozdań
• zbieranie informacji na temat planowanych zakupów ze środków W-M WKZ oraz opracowywanie na dany rok propozycji planowanych zakupów i wprowadzanie do planu zamówień publicznych. Weryfikacja i kontrola pod względem merytorycznym pozycji (wniosków) zgłaszanych przez wnioskodawców, tj. kierowników, pracowników WUOZ Olsztyn
• planowanie i realizacja bieżących remontów Urzędu wraz z zakupem środków trwałych i wyposażenia, w porozumieniu z wydziałem księgowości; planowanie i monitoring wszelkich napraw i konserwacji użytkowanych środków trwałych
• nadzorowanie i koordynowanie prac związanych z budżetem zadaniowym oraz weryfikacja kosztorysów składanych w postępowaniu związanym z dofinansowaniem na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane obiektów wpisanych do rejestru zabytków (przeprowadzanie czynności w postępowaniu dotyczącym udzielania dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane obiektów wpisanych do rejestru zabytków)

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie zamówień publicznych

• znajomość ustawy o zamówieniach publicznych
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość rozporządzeń i innych aktów wykonawczych do wymienionych ustaw
• znajomość ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
• umiejętność organizowania pracy własnej i stosowania przepisów dotyczących organizacji i zadań Urzędu
• umiejętność oceny i analizy problemów i spraw w różnych aspektach
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych (komputer, skaner, kserokopiarka, aparat fotograficzny, fax)