Ministerstwo Cyfryzacji w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 14178
Warunki pracy
Wysiłek fizycznyPermanentna obsługa klientów zewnętrznych
Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- koordynowanie bieżącej pracy Kancelarii Głównej Ministerstwa,
- przyjmowanie i odbieranie przesyłek kierowanych do Ministerstwa, w tym przesyłek kierowanych na skrytkę Ministerstwa na ePUAP, elektroniczną skrzynkę korespondencyjną mc@mc.gov.pl i przekazanych na informatycznych nośnikach danych. Osobiste odbieranie korespondencji z Międzyresortowego Punktu Wymiany Korespondencji,
- rejestrowanie korespondencji w systemie służącym do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz jej odwzorowanie cyfrowe i przekazanie do właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa. Rejestrowanie dokumentów w składzie chronologicznym i rejestrowanie informatycznych nośników danych w składzie informatycznych nośników danych,
- kompleksowa obsługa składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych, w tym wypożyczanie i wyrejestrowanie dokumentacji i informatycznych nośników danych z właściwych składów,
- dbanie o prawidłowy przebieg ekspedycji korespondencji wpływającej i wychodzącej z Ministerstwa,
- wyjaśnianie pism reklamacyjnych w sprawie przesyłek poleconych ekonomicznych,
- udzielanie informacji klientom zewnętrznym odnośnie obiegu przesyłek, udzielanie informacji pracownikom Ministerstwa odnośnie korespondencji wpływającej i wychodzącej oraz dokumentacji znajdującej się w składzie chronologicznym i informatycznych nośnikach danych znajdujących się w składzie informatycznych nośników danych,
- rozdzielanie prasy codziennej, tygodników i wydawnictw specjalistycznych dla kierownictwa i komórek organizacyjnych Ministerstwa.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej,
- znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Ministerstwie,
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
- znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych,
- umiejętność organizacji pracy własnej,
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność skutecznego komunikowania się,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- znajomość systemu EZD służącego do elektronicznego zarządzania dokumentacją w Ministerstwie,
- doświadczenie w koordynacji pracowników,
- doświadczenie w pracy w komórkach obsługowych urzędu administracji publicznej.