Specjalista

Warunki pracy

Zakres zadań

• Weryfikowanie wniosków o płatność okresową oraz końcową, składanych przez beneficjentów w ramach PO WER, w szczególności weryfikowanie danych uczestników projektu oraz prowadzenie pogłębionej analizy dokumentów rozliczanych przez beneficjenta zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych w zakresie kontroli PO WER 2014-2020. Komunikacja z beneficjentem odbywa się za pośrednictwem centralnego systemu teleinformatycznego SL2014. W przypadku projektów otrzymujących dofinansowanie w formie zaliczki, zatwierdzanie wniosków o płatność i jednocześnie zatwierdzanie do wypłaty kwoty kolejnej transzy dofinansowania w celu realizacji zadań Instytucji Pośredniczącej w ramach Działań 2.10, 2.13, 2.14, 2.15 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
• Monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego projektów w ramach PO WER, w celu zapewnienia zgodności wdrażanych projektów z prawem wspólnotowym i krajowym, w szczególności w zakresie osiągania celów projektu, w tym weryfikowanie modyfikacji wniosków o dofinansowanie projektów oraz aktualizowanie danych odnośnie do umów w SL2014.
• Współpraca z beneficjentami w celu udzielenia pomocy w interpretacji kwestii problemowych dotyczących realizowanych projektów, dokumentów programowych, utrzymywanie stałego kontaktu w celu zapewnienia sprawnego i efektywnego wdrażania projektów finansowanych w ramach POWER.
• Współpraca ze stanowiskiem ds. planowania budżetu i prognoz w zakresie opracowywania prognozy wydatków certyfikowanych na dany okres, w tym sprawowanie nadzoru nad stopniem ich wykonania.
• Przygotowywanie wkładów do okresowych, rocznych i końcowych sprawozdań z realizacji projektów finansowanych z PO WER.
• Odzyskiwanie środków nieprawidłowo wydatkowanych przez beneficjentów otrzymujących dofinansowanie w formie zaliczki oraz posiadanie wglądu do IMS – systemu raportowania o nieprawidłowościach do Komisji Europejskiej.
• W przypadku wykrycia nieprawidłowości, przekazywanie do Biura Kontroli w MEN informacji niezbędnych do zawiadomienia dysponenta części budżetowej o nieprawidłowo wydatkowanych środkach w ramach projektów III Priorytetu PO KL przez państwowe jednostki budżetowe oraz wprowadzanie danych do Rejestru obciążeń na projekcie.
• Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie wszelkiej dokumentacji związanej z wykonywanymi zadaniami w ramach PO WER oraz w ramach Priorytetu III PO KL.

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
• znajomość procedur i wytycznych horyzontalnych dla perspektywy finansowej 2014 -2020 w zakresie: kwalifikowalności wydatków (w części dotyczącej EFS), kontroli dla PO WER 2014-2020 (w części dotyczącej weryfikacji wniosków o płatność), korygowania i odzyskiwania nieprawidłowych wydatków oraz raportowania nieprawidłowości w ramach programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (w zakresie podziału, zasad organizacji i działania), w tym służby cywilnej (w zakresie organizacji s.c., uprawnień i obowiązków członków korpusu służby cywilnej)
• znajomość ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (rozdział 6 i 7)
• znajomość zasad dotyczących zamknięcia Programu Operacyjnego PO KL 2007-2013
• umiejętność współpracy
• samodzielność
• rzetelność i terminowość
• odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zakresu funduszy strukturalnych lub zarządzania projektami lub księgowości lub rachunkowości
• przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami lub rachunkowości lub audytu wewnętrznego
• znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie wykonywania budżetu środków europejskich
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 („rozporządzenie w sprawie EFS”)
• znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 (w zakresie części IV – przepisy ogólne mające zastosowanie do funduszy polityki spójności i EFMR)
• znajomość Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych PO WER 2014-2020 w zakresie interwencji realizowanej przez MEN (działania 2.10, 2.13, 2.14 i 2.15)
• znajomość krajowych wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki