Specjalista

Warunki pracy

Praca w terenie.
Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).
Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku
na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy z zakresu organizacji, koordynacji oraz techniczno-ekonomicznej kontroli projektów związanych z inwestycją, modernizacją, rozbudową mechanicznych i elektronicznych SZT oraz LAN na placówkach. Przygotowuje wnioski dotyczące postepowań przetargowych dla placówek zagranicznych. Sprawuje nadzór właścicielski nad prowadzonymi projektami SZT oraz LAN w placówkach zagranicznych podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych poprzez analizę ofert firm zewnętrznych, zestawień technicznych, zakresu prac z dziedziny SZT oraz LAN. Wspiera również placówkę podczas prac wykonawczych i końcowych odbiorów SZT oraz LAN.
• Współpracuje z Biurami, Departamentami MSZ oraz wewnątrz BI w celu koordynacji prac LAN i SZT wchodzących w zakres inwestycji lub modernizacjami placówek bądź budynków adaptowanych na cele urzędów. Bierze udział w pracach zespołów projektowych utworzonych na potrzeby projektów budowlanych.
• Planuje środki finansowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, opracowuje roczny plan wydatków będących w kompetencji wydziału, przygotowuje odpowiedzi dla wewnętrznych i zewnętrznych komórek kontrolnych, planuje zakupy materiałów
• Weryfikuje dokumenty otrzymane od innych komórek MSZ lub zlecone podmiotom zewnętrznym tj. wytyczne dla modernizacji SZT i LAN, opis przedmiotu zamówienia, zakres prac dotyczący mechanicznych i elektronicznych SZT oraz LAN, jak również związanych z tym dodatkowych dokumentów (program inwestycji, zestawienie materiałowe, przedmiar prac, kosztorys, harmonogram, studium wykonalności, program funkcjonalno-użytkowy).
• Koordynuje i nadzoruje pracę RAS(Z)T pod względem wykonania powierzonych zadań i obowiązków w placówkach zagranicznych. Sporządza okresowe raporty dotyczące pracy RAS(Z)T.
• Dokonuje interwencyjnej oceny stanu technicznego obiektów i instalacji będących
• Dokonuje napraw w placówkach zagranicznych podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych mechanicznych i elektronicznych SZT oraz LAN. Bierze udział w pracach ekip technicznych resortu i firm zewnętrznych w ramach delegacji w placówkach zagranicznych MSZ.
• Prowadzi archiwum dokumentacji technicznej SZT oraz LAN dla placówek zagranicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w pracach projektowych i instalacyjnych SZT

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Świadectwo kwalifikacji SEP „E” do 1Kv.
• Prawo jazdy kat. B.
• Zgoda na poddanie się odpowiednim badaniom w celu uzyskania uprawnienia pracy na wysokościach.
• Znajomość rozwiązań SZT stosowanych w obiektach MSZ.
• Znajomość aktualnych rozwiązań rynkowych z dziedziny mechanicznych i elektronicznych SZT.
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych, Prawo zamówień publicznych, finansach publicznych.
• Znajomość norm branżowych dot. SZT, programu do sporządzania harmonogramów, np. MS Project lub programu do projektowania, np. AutoCAD.
• Umiejętność współpracy, samodzielność i inicjatywa, komunikacji, kreatywność.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Zaświadczenie/certyfikat ukończenia jednego z poniższych kursów: pracownik zabezpieczenia technicznego projektowania SZT; Pracownik zabezpieczenia technicznego: montaż, eksploatacja, konserwacja i naprawa urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia lub montaż, eksploatacja, konserwacja i naprawa urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz awaryjne otwieranie w miejscach zainstalowania; Inwestorów SZT; z zakresu zasad działania, doboru i instalacji SZT oraz ich poprawnej konfiguracji sprzętowo-programowej wydane przez producentów lub dystrybutorów sprzętu zabezpieczenia technicznego.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 i rosyjskiego na poziomie B1.
• Znajomość przepisów BHP.