Specjalista

Warunki pracy

Zakres zadań

• kontrola formalno-rachunkowa dokumentów finansowo-księgowych w zakresie kosztów CEPiK obejmująca sprawdzenie zgodności dokumentu z umową lub zamówieniem, kompletności dokumentacji oraz prawidłowe ich zaewidencjonowanie w systemie finansowo-księgowym;
• kontrola formalno-rachunkowa miesięcznych sprawozdań z opłat ewidencyjnych stanowiących przychody Funduszu Celowego – Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców (CEPiK) oraz ich dekretacja i ewidencja w księgach rachunkowych;
• sporządzanie sprawozdań budżetowych w zakresie wykonania planu funduszu CEPiK;
• ewidencjonowanie umów i wniosków w systemie finansowo-księgowym oraz księgowanie zaangażowania kosztów funduszu CEPiK. Dekretacja i ewidencja księgowa wpłat z wyciągów bankowych CEPiK;
• bieżąca analiza i kontrola prawidłowości przypisów i wpłat na kontach rozrachunkowych w zakresie przydzielonych kontrahentów oraz systematyczna kontrola terminowości zapłaty należności pieniężnych. Wyjaśnianie stwierdzonych nieprawidłowości z kontrahentami;
• podejmowanie czynności informacyjnych jako wierzyciela wobec zobowiązanych zmierzające do dobrowolnego wykonania przez nich obowiązku zapłaty należności funduszu i rejestrowanie tych działań;
• naliczanie odsetek za zwłokę od wpłat dokonanych po terminie płatności;
• archiwizacja dokumentów. Zastępstwo w sekretariacie.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów w zakresie rachunkowości, finansów publicznych, sprawozdawczości budżetowej;
• znajomość ustawy Ordynacja podatkowa oraz ustawy Prawo o ruchu drogowym;
• znajomość MS Excel;
• umiejętność organizacji pracy własnej;
• umiejętność współpracy w zespole;
• umiejętność skutecznego komunikowania się;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• orientacja na osiągnięcie celu;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe