Specjalista

Warunki pracy

Praca biurowa w ośmiogodzinnym systemie pracy. Wymaga znajomości aktów prawnych dotyczących spraw finansowych, administracyjnych, ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych oraz bieżącego śledzenia zmian w tych przepisach, polega na ścisłej współpracy z podmiotami zewnętrznymi. Praca w naturalnym i sztucznym oświetleniu przy monitorze ekranowym. Pomieszczenie służbowe znajduje się na I piętrze, budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim do przemieszczenia się na I piętro (brak windy umożliwiającej przemieszenie się z parteru na I piętro).

Zakres zadań

• obsługa Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo – Pożyczkowej /KKOP/;
• przyjmowanie gotówki za nałożone przez policjantów mandaty karne, prowadzenie ewidencji tych wpłat oraz dalsza realizacja zgodnie z przepisami;
• prowadzenie ewidencji z rachunków biegłych sądowych, rozliczanie, bieżące, systematyczne przesyłanie rachunków do Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie;
• prowadzenie rejestru oraz wypisywanie dowodów przyjęcia i rozchodów materiałów biurowych i części samochodowych;
• prowadzenie rejestru oraz wypisywanie dowodów przyjęcia i wydania sprzętu i wyposażenia oraz prowadzenia dokumentacji z tym związanej;
• naliczanie zwrotu kosztów dojazdów do służby oraz ryczałtu w zamian za wyżywienie policjantów Komendy Powiatowej Policji w Jarosławiu;
• prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz realizacja zamówień publicznych (m.in. opracowywanie dokumentacji związanej ze składanymi wnioskami dotyczącymi zamówień publicznych, wypisywanie wniosków dotyczących zamówień publicznych z uwzględnieniem aktualnych kodów CPV, wysyłanie zapytań ofertowych w sprawie realizacji zamówienia w oparciu o art. 4 p. 8 ustawy Pzp);
• przygotowanie projektów porozumień oraz ich realizacja;
• przesyłanie do Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie rachunków dotyczących parkowania i holowania pojazdów do celów procesowych po ich uprzednim sprawdzeniu z umowami obowiązującymi w tym zakresie;
• bieżące wysyłanie faktur dotyczących zakupów towarów i usług dla KPP w Jarosławiu do Wydziału Finansów, Zaopatrzenia, Inwestycji i Remontów i Transportu Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie;
• przekazywanie na bieżąco dokumentacji archiwalnej do składnicy akt Komendy Powiatowej Policji w Jarosławiu zgodnie z przepisami;
• systematyczne przekazywanie zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pasków zawierających wysokość wynagrodzenia funkcjonariuszy Policji oraz pracowników cywilnych;
• rozliczanie delegacji służbowych;
• bieżąca aktualizacja w zakładce Zarządzanie siłami i środkami Systemu Wspomagania Dowodzenia stanów i zmian etatowych w Komendzie Powiatowej Policji w Jarosławiu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie finansowe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej jednego roku w danym obszarze

• Znajomość ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;
• Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;
• Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
• Znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
• Znajomość rozporządzenia (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV);
• Znajomość ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 lutego 2002 roku w sprawie nakładania grzywien w drodze mandatu karnego;
• Znajomość ustawy z dnia 6 czerwca 1997 roku Kodeks postępowania karnego;
• Znajomość rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 kwietnia 2013 roku w sprawie określenia stawek wynagrodzenia biegłych, taryf zryczałtowanych oraz sposobu dokumentowania wydatków niezbędnych dla wydawania opinii w postępowaniu karnym;
• Znajomość rozporządzenia MSWiA z dnia 31 października 2002 r. w sprawie wysokości, warunków i trybu przyznawania policjantom należności za podróże służbowe i przeniesienia;
• Znajomość ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne;
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności;
• Znajomość zarządzenia nr 20 MSWiA z dnia 19 kwietnia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji;
• Znajomość zarządzenia nr 920 KGP z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji;
• Znajomość obsługi komputera, w tym programu biurowego MS Office (Word, Excel);
• Umiejętność organizacji pracy własnej, dyspozycyjność, komunikatywność, asertywność;
• Umiejętność pracy w zespole, zdolność rozwiązywania problemów;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”;
• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.