Starszy inspektor w kancelarii ogólnej Zespołu ds. ObsługiPlacówki Straży Granicznej w Krakowie - Balicach

• Ogłoszenie nr: 163431
• Data ukazania się ogłoszenia: 30 września 2014 r.

Śląsko-Małopolski Oddział Straży Granicznej w Raciborzu

• Komendant Śląsko-Małopolskiego Oddziału Straży Granicznej
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• starszy inspektor
• do spraw osobowo - kancelaryjnych
• w kancelarii ogólnej Zespołu ds. ObsługiPlacówki Straży Granicznej w Krakowie - Balicach


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

ul. Dąbrowskiego 2
47 - 400 Racibórz

Miejsce wykonywania pracy:

• Kraków - Balice
  
• Placówka Straży Granicznej w Krakowie - Balicach
  ul. kpt. M. Medwieckiego 1
  32-083 Kraków-Balice

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie na bieżąco wymaganej przepisami dokumentacji kancelaryjnej;
• wykonywanie czynności w zakresie rejestracji i ewidencji dokumentów oraz udostępniania lub wydawania dokumentów w celu właściwego i sprawnego ich obiegu w placówce SG oraz dostarczanie kompletnej i aktualnej informacji na temat obiegu dokumentacji służbowej;
• rozliczanie z dokumentów funkcjonariuszy i pracowników placówki SG w przypadku ich ubycia lub w czasie wykonywania codziennych obowiązków służbowych, w celu terminowego i prawidłowego obiegu dokumentów pomiędzy placówką SG i Komendą ŚMOSG;
• ewidencjonowanie zniesienia lub zmian klauzul tajności dokumentów w urządzeniach ewidencyjnych,
• sprawowanie nadzoru nad praca kancelarii ogólnej placówki SG w Krakowie – Balicach, planowanie, organizowanie i kontrola wykonywania zadań przez podległych pracowników kancelarii, w celu prawidłowego jej funkcjonowania;
• systematyczne porządkowanie posiadanego zasobu dokumentów, kompletowanie i przygotowanie akt zakończonych spraw, w celu przekazania ich do archiwum;
• prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli kancelaryjnych używanych w kancelarii, w celu zapewnienia poprawnego ich wykorzystania.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

praca administracyjno – biurowa;
praca z interesantem wewnętrznym;
stanowisko bezpośrednio kierujące lub koordynujące pracę do 4 pracowników;

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe;
możliwość poruszania się po budynku: brak wind.
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie ogólne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych i ustawy o ochronie danych osobowych;
• umiejętność poprawnego (językowo) opracowania dokumentów;
• umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych;
• asertywność, komunikatywność, samodzielność;
• pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”;

wymagania dodatkowe

• wykształcenie administracyjne;
• posiadanie przeszkolenia w zakresie pracy kancelaryjnej;
• posiadanie podstawowego przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych;
• posiadanie kursu kierownika kancelarii;
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• posiadanie min. 1 roku doświadczenia zawodowego w pracy w administracji biurowej z dostępem do dokumentów niejawnych.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów