- Ogłoszenie nr: 159557
- Data ukazania się ogłoszenia: 23 kwietnia 2014 r.
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- starszy inspektor
- w Wydziale Spraw Cudzoziemców
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
pl. Bankowy 3/5
00-950 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
- Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
ul. Długa 5
00-263 Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmowanie korespondencji przychodzącej do wydziału oraz rejestrowanie jej w systemach informatycznych: Pobyt, Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją, Ewidencja Obiegu Dokumentów,
- przyjmowanie dokumentów składanych przez klientów,
- przygotowywanie wysyłki, ewidencjonowanie i frankowanie oraz przekazywanie pracownikowi Poczty Polskiej SA korespondencji wychodzącej z wydziału,
- rozdzielanie korespondencji przychodzącej na komórki organizacyjne wydziału,
- zbieranie danych liczbowych korespondencji przychodzącej oraz danych liczbowych i kwotowych wysyłanej korespondencji.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca biurowa,
- praca w siedzibie urzędu/wydziału,
- stres związany z bezpośrednią i telefoniczną obsługą klienta,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu.
- praca na parterze,
- narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- bariery architektoniczne: brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych,
- pomieszczenie higieniczno – sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej,
- znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
- znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
- znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- umiejętność: obsługi komputera (MS Office), obsługi klienta.
- wykształcenie wyższe administracyjne,
- 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów