- Ogłoszenie nr: 175295
- Data ukazania się ogłoszenia: 18 listopada 2015 r.
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie
- Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- starszy inspektor
- do spraw administracyjno-gospodarczych
- w Zespole do Spraw Obsługi Organizacyjnej i Informatyki
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
ul. Firlika 20 ; 71 - 637 Szczecin
Miejsce wykonywania pracy:
- Szczecin
- Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie
ul. Firlika 20 ; 71 - 637 Szczecin
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Systematyczne monitorowanie stanu urzadzeń, inicjowanie i nadzorowanie terminowego wykonywania przeglądów gwarancyjnych i serwisowych, oraz dokonywanie bieżących zakupów (np. materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych, środków czystości, drobnego wyposażanienia w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Regionalnej Dyrekcji).
- Prowadzenie rejestru dokumentów dotyczacych organizacji pracy w Regionalnej Dyrekcji, upoważnień, kontroli skarg i wniosków oraz związanych z eksploatacją posiadanego mienia w celu zapewnienia właściwego nadzoru nad tą dokumentacją.
- Prowadzenie rejestru wykorzystania samochodów służbowych, prowadzenie rejestru kart drogowych pojazdów służbowych, sprawdzanie kart drogowych pod kątem rachunkowym, sporządzanie zestawień zużycia paliwa w celu umożliwienia właściwego nadzoru nad użytkowaniem pojazdów służbowych.
- Prowadzenie ewidencji szkoleń wewnętrznych i zewnetrznych oraz udziału w nich pracowników, sporządzanie stosownych sprawozdań w celu umożliwienia realizacji planu szkoleń.
- Uczestniczenie w przygotowaniu i przeprowadzeniu procedur zakupu produktów i usług związanych z organizacją działalności Regionalnej Dyrekcji np. zakup materiałów biurowych, zakup paliw do samochodów służbowych, sprzątanie obiektów, serwisowanie i naprawy sprzetu itp.
- Organizowanie i prowadzenie spraw z zakresu obsługi posiedzeń Regionalnej Komisji Ocen Oddziaływania na Środowisko, Regionalnej Rady Ochrony Przyrody, zespołów opiniodawczo-doradczych oraz innych ciał kolegialnych powołanych przez Regionalnego Dyrektora w celu zapewnienia sprawności organizacyjnej i technicznej organizowanych spotkań.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- Praca o charakterze administracyjno-biurowym w pozycji siedzącej, wymuszonej, konieczność koncentracji uwagi podczas wykonywanej pracy, opracowywanie dokumentów, praca i czynności koncepcyjne, obciążenie wzroku związane z pracą przy monitorach ekranowych.
- Na stanowisku pracy występują zadania polegające na wyjazdach krajowych.
- Na stanowisku występuje stres związany z zachowaniem terminów i obsługą klientów zewnętrznych tj. obywateli, przedstawicieli organów samorządowych. Praca pod presją czasu.
- Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer,drukarka,skaner,kserokopiarka,niszczarka dokumentów).
- Obiekt przy ul. T.Firlika 20 w Szczecinie, niebędący własnością RDOŚ, dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
- Pomieszczenia biurowe RDOŚ oraz stanowiska pracy Wydziałów w Szczecinie, znajdują się na I pietrze budynku 5 piętrowego (biurowiec).
- Stanowisko pracy wyposażone jest w monitor ekranowy, komputer, wspólną drukarkę, telefon, kserokopiarkę sieciową znajdującą się w specjalnym pomieszczeniu dla drukarek.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze obsługi administracyjno-biurowej
- pozostałe wymagania niezbędne:
- umiejetnośc obsługi komputera w zakresie MS Office (Word, Excel),
- odpowiedzialnośc i rzetelność,
- terminowość, samodzielność,
- odporność na stres, komunikatywność.
- 6 miesieczne doświadczenie zawodowe w administracji publicznej.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów