Starszy inspektor wojewódzki

Warunki pracy

• praca o charakterze administracyjno-biurowym, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym
• stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy – obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej - praca z dokumentami.
• stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym na 1 piętrze budynku ZUW, częściowo dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda, brak podjazdów, urządzenia sanitarno-higieniczne na każdej kondygnacji).

Zakres zadań

• Prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie projektów decyzji w zakresie świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego, w celu realizacji zadań związanych koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego w krajach Unii Europejskiej, EOG i Szwajcarii.
• Wypełnianie standardowych formularzy serii E i SED z serii F oraz serii R na potrzeby instytucji zagranicznych oraz polskich celem ustalenia zasadności i zakresu świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego.
• Współpraca z organami administracji samorządowej i rządowej, pracodawcami, osobami fizycznymi oraz z instytucjami właściwymi i łącznikowymi do wypłaty świadczeń rodzinnych w krajach Unii Europejskiej, EOG i Szwajcarii w celu załatwiania spraw związanych z ubieganiem się o przyznanie świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego przez obywateli objętych przepisami o koordynacji świadczeń.
• Kompletowanie niezbędnej dokumentacji w zakresie spraw wpływających do Urzędu jako instytucji właściwej w województwie zachodniopomorskim do koordynacji świadczeń rodzinnych i świadczenia wychowawczego w celu terminowej realizacji powierzonych zadań.
• Obsługa systemów teleinformatycznych w tym wprowadzanie i przetwarzanie danych w ramach systemu Sygnity niezbędnych do sporządzania okresowych sprawozdań z realizacji zadań.
• Przygotowywanie projektów pism do klientów, instytucji i urzędów w ramach prowadzonych spraw.
• Prowadzenie bazy danych osób ubiegających się o świadczenia rodzinne w krajach Unii Europejskiej, EOG i Szwajcarii oraz rejestru spraw i przestrzeganie terminowości ich rozpatrywania.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego administracji publicznej lub pomocy społecznej lub współpracy międzynarodowej lub obsługi prawnej

• znajomość języków obcych: znajomość co najmniej jednego z języków krajów członkowskich UE lub EOG na poziomie B2
• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość ustaw: - o świadczeniach rodzinnych, - o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, - o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”, - o finansach publicznych;
• znajomość regulacji unijnych w zakresie stosowania i koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
• umiejętność analitycznego myślenia
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe