Starszy inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 5248
Warunki pracy
Praca stacjonarna w siedzibie Oddziału i poza nim. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak podjazdów, brak wind, brak pomieszczeńhigieniczno - sanitarnych przystosowanych dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim).Pracownik wykonuje prace biurowe przy naturalnym oświetlneniu z wykorzystaniem monitora ekranowego,drukarki, telefonu, faksu Konieczność poruszania się po obiekcie.
Zakres zadań
- ewidencjonowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej, przyjmowanie oraz wysyłanie korespondencji w zakresie Wydziału,
- redagowanie strony intranetowej Wydziału Kadr i Szkolenia,
- powielanie i przekazywanie do właściwych komórek/jednostek organizacyjnych danych dotyczących pracowników i funkcjonariuszy Oddziału zawartych w dokumentacji kadrowej i meldunkach,
- prowadzenie w systemie informatycznym ewidencji czasu służby/pracy Wydziału oraz osób bezpośrednio podlegających Komendantowi Oddziału,
- prowadzenie rejestru wpływu zwolnień lekarskich funkcjonariuszy,
- sporządzanie protokołów dokumentów zakwalifikowanych do wybrakowania lub archiwum znajdujących się w ewidencji Wydziału Kadr i Szkolenia,
- sporządzanie zestawień, statystyk w zakresie realizacji zadań.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- dyskrecja
- dobra organizacja pracy własnej
- komunikatywność
- znajomość przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów
- znajomość podstawowych zagadnień dotyczących funkcjonowania SG
- umiejętność obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych
- umiejetności analityczne
- dokładność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość przepisów dotyczących rozliczania czasu służby/pracy