Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
 praca biurowa,
 obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
 praca w pomieszczeniach biurowych z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
 praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
 budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• obsługa sekretariatu Rejonu, centrali telefonicznej, telefaksu i innych urządzeń biurowych, prowadzenie ewidencji pism wpływających i wychodzących z Rejonu oraz obsługa techniczna poczty ( nadawanie i odbiór korespondencji),
• prowadzenie ewidencji wydatków, uzgadnianie wydatków z Wydziałem Finansowo-Księgowym, przygotowywanie dokumentów księgowych do ich dalszego przetwarzania w Oddziale. Udział w sporządzaniu rocznych planów finansowych wydatków administracyjnych oraz kontrolowanie realizacji planów,
• prowadzenie dokumentacji w zakresie spraw pracowniczych tj. listy obecności, ewidencję czasu pracy, ewidencję urlopów wypoczynkowych i delegacji, książki wyjść służbowych i prywatnych oraz bieżącą kontrolę i rozliczanie czasu pracy pracowników Rejonu,
• prowadzenie rejestru faktur i innych dokumentów księgowych oraz bieżącą kontrolę formalno-rachunkową dokumentów księgowych i kontrolę terminów płatności tych dokumentów,
• obsługa archiwum zakładowego Rejonu, przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń dla byłych pracowników Rejonu,
• prowadzenie ewidencji majątku rzeczowego Rejonu, przeprowadzanie inwentaryzacji składników majątkowych oraz sporządzanie deklaracji podatkowych od nieruchomości,
• przygotowywanie dokumentacji przetargowej i branie udziału w postępowaniach o zamówienia publiczne,
• realizowanie zadań z zakresu zimowego utrzymania dróg.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• prawo jazdy kat. B,
• podstawowa znajomość przepisów z zakresu rachunkowości, finansów publicznych, prawa pracy,
• umiejętność obsługi podstawowych urządzeń biurowych,
• umiejętność obsługi komputera – Pakiet MS Office,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość sieci drogowej i podziału administracyjnego obszaru działania Oddziału ze szczególnym uwzględnieniem terenu administracyjnego Rejonu,
• wiedza z zakresu prawa zamówień publicznych, KPA,