Starszy inspektor

Warunki pracy

- praca wykonywana w pozycji siedzącej,
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, drukarka, faks, rejestry papierowe,
- permanentny kontakt interpersonalny z interesantami,
- niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów i wind dla niepełnosprawnych, brak sanitariatów spełniających normy dla osób niepełnosprawnych,

Zakres zadań

• Organizowanie pracy kancelarii jawnej Oddziału oraz kontrolowanie i organizowanie pracy pracowników kancelarii jawnej
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie i udostępnianie dokumentów jawnych
• Prowadzenie bieżącej kontroli sposobu wytwarzania dokumentów przez wykonawców merytorycznych i technicznych
• Sprawowanie nadzoru nad przyjmowaniem, wysłaniem, ewidencjonowaniem i przekazywaniem poczty wchodzącej i wychodzącej,
• Sprawowanie nadzoru nad dostarczeniem poczty wchodzącej wskazanym adresatom,
• Obsługa i bieżące monitorowanie Elektronicznej skrzynki podawczej w ramach ePUAP,
• Planowanie, organizowanie i udział w realizacji spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej w kancelarii jawnej lub jej przekazywanie do archiwum zakładowego,
• Udział w kontrolach z zakresu ewidencji i obiegu dokumentów w komórkach organizacyjnych komendy Oddziału i Placówkach SG jak również prowadzenie czynności wyjaśniających w zakresie swojej właściwości,
• Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli kancelaryjnych oraz ich brakowanie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• biegła znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania kancelarii jawnych oraz aktów wykonawczych, instrukcji kancelaryjnej
• podstawowa znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania Straży Granicznej
• umiejętność prowadzenia korespondencji
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub pozytywne zakończenie procedur sprawdzających zakończonych wydaniem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z kierowaniem zespołem pracowniczym
• komunikatywność, samodzielność, odpowiedzialność
• dobra organizacja pracy własnej oraz organizowania pracy innym
• umiejętność pracy pod presją czasu
• asertywność
• zdolność świadomego kontrolowania reakcji emocjonalnych oraz odruchów (fizycznych, intelektualnych) we wszystkich warunkach
• umiejętność obsługi programów pakietu MS Office
• dyspozycyjność