Starszy inspektor

Warunki pracy

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem urzędu w materiały, urządzenia i wyposażenie na cele administracyjne i biurowe
• Prowadzenie magazynu materiałów biurowych, technicznych, środków trwałych o charakterze wyposażenia, druków
• Prowadzenie i załatwianie bieżących spraw związanych z organizacją wewnętrzną urzędu, współpraca ze stanowiskiem do spraw obsługi seketariatu
• Prowadzenie terminarza, obsługa i przygotowywanie narad, konferencji, szkoleń organizowanych przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków
• Obsługa Wojewódzkiej Rady Ochrony Zabytków
• Wspólpraca ze stanowiskiem do spraw dotacji
• Koordynacja i udział w opracowywaniu projektów zarządzeń wewnętrznych
• Prowadzenie rejestru zamówień publicznych
• Nadzór nad stosowaniem przez poszczególne wydziały postanowień instrukcji kancelaryjnej
• Nadzór nad sprzętem będącym w użytkowaniu poszczególnych wydziałów urzędu oraz prowadzenie dokumentacji związanej z przenoszeniem sprzętu i jego likwidacji
• Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji
• Prowadzenie prac przygotowawczych przy konstruowaniu budżetu zadaniowego urzędu
• Realizowanie innych zadań zleconych przez Wojewódzkiego Konserwatora Zbytków

Wymagania niezbędne

• Znajomość obowiązujących aktów prawnych: - ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
• - ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
• - ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego
• - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych
• - ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie
• - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• - Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 6 czerwca 2005 r. w sprawie udzielania dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauracyjne i roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków
• - Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z tych zadań
• - Rozporządzenie Prezesa RM z dnia 20 czerwaca 2002r. w sprawie "Zasad techniki prawodawczej"
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa, analitycznego myślenia
• Samodzielność i umiejętność organizacji pracy
• Umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe