Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 15751
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:Praca w systemie jednozmianowym - ośmiogodzinnym. Praca w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy. Praca biurowa o charakterze statycznym, związana głównie z pracą przy biurku i komputerze oraz dynamicznym, związana głównie z poruszaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie. Na stanowisku pracy mogą wystąpić warunki uciążliwe spowodowane: wymuszoną pozycją ciała. Prowadzenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie interesantów, praca kancelaryjna.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Wydziału Łączności i Informatyki KWP w Krakowie, mieszczą się na II piętrze w budynku D przy ul. Mogilskiej 109. Mogą posiadać małą powierzchnię, słabą wentylację a także sztuczne oświetlenie, którego używanie konieczne jest całorocznie. Pomieszczenia biurowe nie w pełni dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon, skaner.
Dodatkowo obsługa urządzeń biurowych: drukarki, kserokopiarki, niszczarki papieru, faxu, bindownicy.
Zakres zadań
- nadzorowanie obiegu dokumentacji w wydziale polegające na kompletowaniu, rejestrowaniu, doręczaniu i ekspediowaniu korespondencji używając m.in. sieci PSTD (kryptoMail - C) i INTRANET KWP w Krakowie (INTRADOK),
- powadzenie w systemie SWOP oraz w formie papierowej dokumentacji związanej z absencjami pracowników i funkcjonariuszy dotyczącymi m.in. urlopów, wyjść służbowych, delegacji służbowych czy zwolnień lekarskich,
- nadzorowanie i ewidencjonowanie pieczęci oraz stempli wydziału,
- przekazywanie na bieżąco funkcjonariuszom i pracownikom komórki organizacyjnej komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych od kierownictwa wydziału,
- koordynowanie terminów spotkań naczelników oraz rezerwacji sal szkoleniowych,
- ewidencjonowanie i archiwizowanie materiałów jawnych i niejawnych zgromadzonych w wydziale zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- gromadzenie meldunków informacyjnych KWP w Krakowie i przepisów resortowych,
- wspieranie realizacji zadań Zespołu Poczty Specjalnej w zakresie obsługi dziennika podawczego, przyjmowania i wydawania korespondencji oraz ładunku pocztowego, segregacji przesyłek, sporządzanie wykazów i archiwizacji,
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej,
- umiejętność obsługi komputera w tym poczty elektronicznej, pakietu biurowego MS Office,
- dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej
- umiejętność rozwiązywania złożonych zadań,
- kreatywność, analityczne myślenie, samodzielność, umiejętność pracy w zespole,