Starszy inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
• praca administracyjno-biurowa,
• permanentna obsługa klienta zewnętrznego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu,
• pokój biurowy mieści się na czwartym piętrze wielokondygnacyjnego budynku z windą, wejście główne do budynku jest wyposażone w podjazd dla osób niepełnosprawnych,
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

Zakres zadań

• Współpraca z kancelarią ogólną w zakresie wysyłki/odbioru korespondencji, prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej z wydziału oraz rozdzielanie, przekazywanie i udostępnianie korespondencji w systemie EZD;
• Przedkładanie dokumentów i korespondencji do podpisu dyrektora oraz dokonywanie dekretacji zastępczej na dokumentach w postaci papierowej;
• Obsługiwanie urządzeń biurowych (faks, ksero, skaner), łączenie rozmów telefonicznych, przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom wydziału;
• Opracowywanie oraz koordynowanie projektów sprawozdań i planów;
• Przygotowywanie dokumentów z zakresu spraw kadrowych (list obecności, ewidencji wyjść, delegacji) dotyczących pracowników wydziału;
• Przekazywanie dokumentacji do składów (chronologicznego, pism wychodzących) oraz odbieranie i zwracanie dokumentacji wypożyczonej ze składu chronologicznego;
• Redagowanie pism i wniosków z zakresy spraw kadrowych, organizacyjnych lub innych na polecenie Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora;
• Prowadzenie terminarza oraz zapewnienie obsługi organizacyjno – recepcyjnej spotkań w wydziale.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej oraz instrukcji kancelaryjnej;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• podstawowa znajomość kodeksu postępowania administracyjnego.