- Ogłoszenie nr: 167133
- Data ukazania się ogłoszenia: 20 lutego 2015 r.
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- starszy referent
- do spraw przypisu mandatów do ewidencji księgowej w programie „TBD-MK”
- w Wydziale Finansów i Kontroli
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- o stanowisko pracy mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z przepisami art. 5 ustawy o służbie cywilnej
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9
10-575 Olsztyn
Miejsce wykonywania pracy:
- Olsztyn
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- dokonywanie przypisów należności wynikających z grzywien nałożonych w drodze mandatów karnych w celu bieżącej ewidencji należności w systemie TBD–MK. Sprawdzanie poprawności danych widniejących na odcinkach „D” mandatów karnych w systemie ewidencji ludności;
- weryfikacja zwróconych przez organy egzekucyjne tytułów wykonawczych pod względem poprawności wskazanych przez nie adresów zamieszkania osób ukaranych mandatami. Dokonywanie zmian statusów przypisów w systemie TBD-MK w celu umożliwienia wystawienia ponownych tytułów wykonawczych;
- przyjmowanie mandatów karnych wystawionych przez upoważnione jednostki wraz z zestawieniami nałożonych grzywien w celu uzgodnienia ilości przyjętych druków,
- weryfikacja sprawozdań sporządzonych przez jednostki nakładające mandaty karne, dotyczących ilości nałożonych i rozliczonych grzywien w celu uzgodnienia danych zawartych w systemie TBD-MK oraz w systemach jednostek nakładających grzywny,
- uzupełnianie w systemie TBD-MK bazy terytorialnej, dotyczącej przynależności miejscowej ukaranych grzywnami, do zakresu działania odpowiednich urzędów skarbowych w celu kierowania tytułów wykonawczych do odpowiednich organów egzekucyjnych.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,
- kontakt z klientem zewnętrznym.
- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie)
- wyznaczone stanowiska do parkowania dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika, podjazdy dla osób niepełnosprawnych od strony ul. Kopernika i Al. Marsz. J. Piłsudskiego – wejście do budynku z asystentem, winda przystosowana dla osób niepełnosprawnych, ciągi komunikacyjne, drzwi oraz toaleta o odpowiedniej szerokości dostosowane do poruszania się na wózku.
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
- znajomość ustawy Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia,
- znajomość ustawy o postepowaniu egzekucyjnym w administracji,
- znajomość instrukcji kancelaryjnej - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej,
- wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania,
- rzetelność i terminowość,
- zorientowanie na osiąganie celów,
- doskonalenie zawodowe.
- szkolenie stanowiskowe prowadzone przez przełożonego lub współpracownika, który posiada duże doświadczenie w tym zakresie,
- skuteczna komunikacja,
- pozytywne podejście do klienta,
- umiejętność współpracy.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów