Starszy referent w Wydziale Ochrony Informacji Niejawnych – Zespół Archiwum

• Ogłoszenie nr: 161705
• Data ukazania się ogłoszenia: 16 lipca 2014 r.

Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wielkopolskim

• Lubuski Komendant Wojewódzki Policji
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• starszy referent
• w Wydziale Ochrony Informacji Niejawnych – Zespół Archiwum


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wymiar etatu: 0.75

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp.
ul. Kwiatowa 10
66-400 Gorzów Wlkp.

Miejsce wykonywania pracy:

• Gorzów Wlkp.
  
• Gorzów Wlkp., ul. Zygalskiego 2
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• opracowywanie, ewidencjonowanie, gromadzenie i przechowywanie trwałe lub czasowe dokumentacji spraw zakończonych, wytwarzanej przez komórki organizacyjne KWP i jednostki Policji woj. lubuskiego,
• przeprowadzanie kwerendy archiwalnej w zbiorach aktowych i ewidencyjnych KWP i składnic akt Policji woj. lubuskiego,
• udostępnianie dokumentacji archiwalnej KWP dla celów służbowych Policji i poza resort spraw wewnętrznych oraz monitorowanie i pośredniczenie w procesie udostępniania poza resort spraw wewnętrznych,
• udzielanie bieżących instruktarzy w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją archiwalną i niearchiwalną dla funkcjonariuszy i pracowników KWP przygotowujących akta do archiwizacji,
• nadzór i koordynacja nad postępowaniem z dokumentacją niearchiwalną kategorii BC o charakterze kancelaryjno-manipulacyjnym, brakowaną w ramach komórek organizacyjnych KWP,
• nadzór, koordynacja i kontrola funkcjonowania przydzielonych składnic akt Policji woj. lubuskiego w zakresie archiwizowania dokumentów, ich udostępniania i brakowania akt kategorii B, BC, w celu realizacji obowiązujących przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją wytarzaną w jednostkach Policji,
• współpraca ze służbami archiwalnymi Policji w zakresie prowadzonej kwerendy archiwalnej,
• systematyczne brakowanie materiałów kategorii B, BE, dla których upłynął obowiązujący okres przechowywania.

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- praca w podstawowym systemie czasu pracy,
- przenoszenie akt oraz przewożenie worków i pojemników z aktami – za pomocą wózka,

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- praca z urządzeniami biurowymi: komputer, drukarka, ksero, niszczarka,
- praca w pomieszczeniu biurowym - oświetlenie naturalne lub sztuczne(w zależności od pory dnia/roku,
- praca w pomieszczeniu piwnicznym (archiwum) przy oświetleniu sztucznym, w odzieży ochronnej

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej w obszarze archiwum
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość przepisów prawa niezbędnych do wykonywania pracy na stanowisku ,
• umiejętność interpretacji przepisów prawnych,
• umiejętność redagowania pism

wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe o kierunku archiwistyka, kurs z zakresu archiwistyki,
• znajomość zasad związanych z obiegiem dokumentów,
• umiejętność pracy w zespole

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów