- Ogłoszenie nr: 163086
- Data ukazania się ogłoszenia: 16 września 2014 r.
Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
- Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- starszy referent
- do spraw KANCELARYJNYCH
- WYDZIAŁ OCHRONY INFORMACJI SEKCJA OCHRONY DOKUMENTACJI KANCELARIA JAWNA
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- 80-917 Gdańsk Nowy Port
ul. Oliwska 35
Miejsce wykonywania pracy:
- Gdańsk
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie zgodnie z dekretacją, wysyłanie dokumentów w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.
- Prowadzenie urządzeń ewidencyjnych oraz innej dokumentacji w celu właściwego funkcjonowania kancelarii jawnej.
- Kompletowanie, przygotowywanie teczek akt oraz sporządzanie spisów akt w celu przekazania ich do archiwum.
- Obsługa interesantów w celu zapewnienia terminowości i właściwego obiegu dokumentów.
- Brakowanie dokumentów niearchiwalnych i elektronicznych nośników informacji w celu zdjęcia ich z ewidencji kancelarii.
- Przygotowywanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do dekretacji Komendantowi oraz zastępcom w celu zapewnienia obiegu dokumentów.
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
praca biurowa w siedzibie urzędu, praca w pokoju wieloosobowym, kontakty bezpośrednie i telefoniczne z pracownikami wydziały, pracownikami innych wydziałów komendy oraz instytucjami współpracującymi
z SG
Biuro mieści się w kilkupiętrowym budynku bez wind, podjazdów, drzwi o standartowej szerokości, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego praca w kancelarii
- pozostałe wymagania niezbędne:
- Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Znajomość rozporządzenia PRM z dnia 07.12.2011r. w sprawie nadawania ,przyjmowania materiałów niejawnych
- Znajomość obsługi programu komputerowego
- Znajomość zarządzenia Nr 66 MSW z 31.12.2013r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów