Starszy referent
Miejsce pracy: Gorzów Wlkp.
Ogłoszenie o naborze Nr 6122
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:Praca o charakterze biurowym.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na czwartym piętrze w budynku pięciokondygnacyjnym ,
- obiekt wyposażony w podjazd dla osób niepełnosprawnych oraz windę,
- stanowisko pracy wyposażone w niezbędne urządzenia służące do realizacji zadań tj. komputer, drukarka, telefon, niszczarka do dokumentów
Zakres zadań
- Przyjmowanie i rejestracja w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych korespondencji przychodzącej oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej.
- Prowadzenie terminarza spotkań naczelnika wydziału.
- Prowadzenie ewidencji przepisów resortowych i pozaresortowych.
- Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom wydziału.
- Pobieranie z magazynu artykułów biurowych.
- Sporządzanie list obecności dla pracowników Wydziału Gospodarki Materiałowo - Technicznej oraz Sekcji ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych.
- Redagowanie krótkich pism na polecenie naczelnika.
- Archiwizowanie dokumentacji wytworzonej na danym stanowisku pracy oraz sporządzanie spisów akt i uczestniczenie w przekazywaniu akt do archiwum.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- wysoka kultura osobista,
- komunikatywność,
- samodzielność i umiejętność organizacji pracy,
- kreatywność,
- terminowość,
- biegła obsługa urządzeń biurowych.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe