Starszy referent
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 7617
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych- zadania wykonywane w siedzibie urzędu
- zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
- stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
- możliwe przemieszczanie pakietów z korespondencją o masie nieprzekraczającej norm
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich
- budynek jest wyposażony w windy osobowe
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku są przystosowane dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- rejestrowanie i skanowanie przesyłek wpływających w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją
- obsługa przesyłek wpływających do Urzędu, w tym dzielenie ich na poszczególne komórki organizacyjne (ze szczególnym uwzględnieniem korespondencji skierowanej do Wojewody Wielkopolskiego z ministerstw, sądów, prokuratury oraz organów kontroli)
- bieżąca obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych w celu zapewnienia sprawnego przyjmowania i wydawania korespondencji
- przygotowywanie do wysyłki oraz wysyłanie przesyłek wychodzących z Urzędu w celu przekazania ich operatorowi pocztowemu
- nadawanie indywidualnie pilnych przesyłek za pośrednictwem operatora pocztowego oraz firm kurierskich
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- ogólna wiedza dotycząca funkcjonowania jednostek administracji publicznej
- znajomość instrukcji kancelaryjnej
- umiejętność biegłej obsługi komputera
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- systematyczność
- samodzielność
- efektywna komunikacja
- radzenie sobie ze stresem
- asertywność
- umiejętność ustalania priorytetów