Starszy referent
Miejsce pracy: Dubicze Cerkiewne
Ogłoszenie o naborze Nr 8675
Warunki pracy
- praca administracyjno - biurowa w systemie jednozmianowym (8 godz.);- praca w porze dziennej;
- praca przed monitorem ekranowym;
- narzędzia i materiały do pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner;
- praca w pomieszczeniu biurowym na parterze budynku z infrastrukturą (sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody);
- budynek nie jest wyposażony w windę wewnętrzną;
- w budynku brak podłóg antypoślizgowych
Zakres zadań
- ewidencjonowanie dokumentów wchodzących i wychodzących oraz elektronicznych nośników danych w urządzeniach ewidencyjnych;
- przygotowywanie oraz wydawanie na potrzeby funkcjonariuszy i pracowników dzienników, rejestrów i innych urządzeń ewidencyjnych;
- prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli kancelaryjnych;
- wspomaganie w pracy inspektora - kierownika podczas kompletowania akt spraw zakończonych;
- uczestniczenie w realizacji czynności związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej placówki;
- udzielanie wykonawcom merytorycznych wskazówek dotyczących wykonywania i ewidencjonowanie dokumentów;
- wspomaganie w pracy inspektora - kierownika w czasie wykonywania czynności dotyczących przeglądu dokumentacji niejawnej celem poinformowania Komendanta Placówki o potrzebie zmiany lub zniesienia klauzuli tajności ;
- uczestniczenie w przygotowaniu dokumentacji do okresowej kontroli stanu ochrony informacji niejawnych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, instrukcji kancelaryjnych.
- Umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, sumienność, dokładność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu kancelaryjnej korespondencji niejawnej.
- uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne".