Starszy referent

Warunki pracy

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- zagrożenie korupcją,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

bariery architektoniczne: parter w przeciwieństwie do pozostałych kondygnacji budynku jest przystosowany jest dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim, stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze.
narzędzia i materiały pracy: biurko, komputer, faks, telefon, nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• administrowanie (w tym modyfikowanie, dokonywanie korekty merytorycznej, ortograficznej i stylistycznej treści publikowanych informacji, bieżące aktualizowanie i archiwizowanie publikowanych danych) strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Komendy Miejskiej Policji w Bydgoszczy, w celu jej kreowania oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, a także z upoważnienia Komendanta Miejskiego Policji w Bydgoszczy administrowanie Skrzynki Podawczej Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, w celu zapewnienia jej bieżącej obsługi, sprawnej komunikacji pomiędzy obywatelami a instytucjami administracji publicznej umożliwiając załatwienie spraw urzędowych za pośrednictwem internetu, udzielając odpowiedzi na pytania,
• koordynowanie i realizowanie w Komendzie Miejskiej Policji w Bydgoszczy zadania związanego z udostępnieniem informacji publicznej, w celu prawidłowej realizacji przepisów o dostępie do informacji publicznej, z uwzględnieniem szeregu ustaw, rozporządzeń i przepisów resortowych w tym: przygotowywanie aktów wewnętrznego kierowania KMP w Bydgoszczy w tym zakresie, rejestrowanie wniosków w prowadzonym Rejestrze Informacji Publicznej, systematyczne monitorowanie elektronicznego konta pocztowego BIP KMP w Bydgoszczy, udzielanie wsparcia merytorycznego komórkom i jednostkom organizacyjnym KMP w Bydgoszczy z zakresu dostępu do informacji publicznej, opracowywanie projektów odpowiedzi na złożone zapytania wnioskodawców konsultowanie ich treści z Radcą Prawnym oraz przedkładanie ich do akceptacji Komendantowi Miejskiemu Policji w Bydgoszczy, przesyłanie i archiwizowanie dokumentacji, czuwanie nad zachowaniem terminowości realizowanych spraw
• zapewnienie właściwego funkcjonowania Wydziału poprzez wykonywanie czynności kancelaryjno – biurowych w tym: przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, przekazywanie za pokwitowaniem wskazanym w dekretacjach przełożonego odbiorcom, wysyłanie dokumentów o charakterze jawnym, prowadzenie urządzeń ewidencyjnych w postaci rejestrów, dzienników, książek, wykazów oraz archiwizowanie dokumentacji Wydziału
• prowadzenie manualnych ewidencji zwolnień lekarskich, urlopów, czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników Wydziału oraz realizowanie zadań związanych z obsługą podsystemu kadra „SWOP” w zakresie zleconym przez KWP w Bydgoszczy właściwymi uprawnieniami,
• realizowanie zagadnienia związanego z medycyną pracy, w tym: monitorowanie absencji pracowników i funkcjonariuszy Wydziału, w celu terminowego sporządzania skierowań na badania kontrolne, w celu ustalenia zdolności do pracy/ służby pracowników i funkcjonariuszy Wydziału oraz prowadzenie rejestru wystawionych badań kontrolnych w Wydziale,
• prowadzenie bieżącej polityki bezpieczeństwa Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) dla Policji oraz realizowanie zadań w zakresie przydzielania i postępowania z identyfikatorami umożliwiającymi dostęp do części jawnej systemów teleinformatycznych Policji,
• realizowanie zadań doraźnych wynikających z potrzeb zadań Wydziału Kontroli KMP w Bydgoszczy oraz poleceń przełożonego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej

• znajomość przepisów z zakresu udostępniania informacji publicznej, administrowania i funkcjonowania strony BIP KMP w Bydgoszczy oraz konta konta e – PUAP,
• realizowanie zadań kancelaryjno-biurowych w myśl obowiązujących przepisów w urzędzie,
• umiejętność stosowania prawa w praktyce,
• komunikatywność,
• systematyczność,
• asertywność,
• umiejętność samodzielnego planowania czasu pracy uwzględniając priorytety oraz zachowanie terminowości realizacji powierzonych spraw.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”;