Starszy referent

Warunki pracy

praca biurowa w budynku KPP Krapkowice., na I piętrze /brak windy wewnątrz budynku dla osób niepełnosprawnych/, praca przy sztucznym i naturalnym oświetleniu, praca przy monitorze ekranowym poniżej połowy dobowego czasu pracy, obsługa urządzeń biurowych: komputer, fax, kserokopiarka, telefon, niszczarka, praca w systemie jednozmianowym

Zakres zadań

• Organizacja i koordynacja całokształtu pracy sekretariatu Komendanta Powiatowego Policji w Krapkowicach
• Prowadzenie ewidencji spraw i dokumentacji skierowanej do załatwienia przez Komendanta oraz podległych funkcjonariuszy w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji
• Prowadzenie rejestrów dzienników korespondencyjnych i podawczych
• Wydawanie i przyjmowanie dokumentacji oraz okresowe wykazywanie spraw pozostających w prowadzeniu w celu zapewnienia płynności i terminowości ich załatwienia
• Redagowanie krótkich pism w zakresie zalecanym przez kierownictwo KPP w celu wsparcia bieżącej pracy
• Archiwizowanie i przekazywanie do składnicy akt spraw ostatecznie załatwionych, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
• Bieżące, praktyczne informowanie kierownictwa o zasadach pracy kancelaryjno-biurowej z zakresu obiegu dokumentacji, rejestrowania, kwalifikowania i przechowywania dokumentacji, gospodarki przepisami służbowymi

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań

• Umiejętność obsługi komputera
• Dobra organizacja pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe