- Ogłoszenie nr: 171174
- Data ukazania się ogłoszenia: 29 lipca 2015 r.
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bydgoszczy
- Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego
- poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
- starszy specjalista
- Samodzielne stanowisko administarcyjno-organizacyjne
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- ul. Zygmunta Augusta 16
85-082 Bydgoszcz
Miejsce wykonywania pracy:
- Bydgoszcz
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa kancelarii Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego
- przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych
- przyjmowanie, rejestracja w programie e-dok oraz rozdzielanie korespondencji wpływającej do WINB, przyjmowanie korespondencji przeznaczonej do wysyłki, komputerowe adresowanie kopert oraz wpisywanie korespondencji do książek pocztowych
- prowadzenie rejestrów określonych w instrukcji kancelaryjnej urzędu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie
- kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych WINB oraz udzielanie interesantom wyczerpujących informacji
- przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji
- gospodarka sprzętowa Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego oraz obsługa urządzeń biurowych
- współudział w realizacji zadań zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
wystąpienia publiczne, reprezentacja urzędu
praca biurowa, powyżej ½ dobowego czasu pracy przy komputerze (pow. 4 godz./dobę ), w budynku znajduje się winda, brak odpowiednio dostosowanej toalety dla osób niepełnosprawnych
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 5 lat doświadczenia zawodowego w tym min. 4 miesiące w administracji publicznej
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
- znajomość ustawy Prawo budowlane
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków
- biegła obsługa komputera i pakietu MS Office
- odporność na stres
- komunikatywność
- samodzielność
- umiejętność sprawnej organizacji pracy
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- prawo jazdy kat. B
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów