Najnowsze oferty pracy

  • Client Service Delivery Senior Administrator with Danish

    Aon   lubelskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Kraków
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    What the day will look like As a member of your team, you’d be responsible for providing administrative support in terms of available insurance policies by coordinating, validating, and verifying the data as well as directly contacting the Danish teams to deliver the best solutions available on...
  • Client Service Delivery Administrator with German

    Aon   lubelskie    praca zdalna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    What the day will look like You’ll be responsible for gathering and organization of data so that Aon colleagues can review German insurance market. You’ll communicate and collaborate with insurers, clients and consultants in order to process the information from team to team. You’ll be working...
  • Кierownik działu prawnego

    3S AGENCY   lubelskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Austria
    starszy specjalista (senior) / ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie wsparcia prawnego dla procesów biznesowych firmy; Przygotowanie i wsparcie transakcji o różnym stopniu złożoności na Ukrainie i w UE; Kontakt z organami państwowymi, regulacyjnymi i bankami; Wsparcie transakcji dotyczących nieruchomości i działek; Wsparcie...
  • Purchasing Supervisor / Buyer for automotive and industrial manufacture sector / Private label

    Gavbiz   lubelskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Gdańsk
    kierownik/koordynator  pełny etat
    3 dni
    As a Purchasing Supervisor your duties will be: Creation and updating of purchase orders. Develop profitable purchasing strategies. Dealing with general queries on product and pricing. Administrative tasks required for the effective operation of the Purchasing Department. Ensuring suppliers deliver...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    STRABAG Sp. z o.o.   Chełm    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zadania: bieżąca obsługa administracyjna biura budowy, przygotowywanie standardowych pism i dokumentów, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze, rejestracja i archiwizacja dokumentów w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Praca.pl Sp. z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi. Administrowanie dokumentacją. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych, dbałość o ich aktualizowanie. Wsparcie zarządu oraz pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach. Koordynacja korespondencji wewnętrznej i...
  • Specjalista ds. administracyjnych z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: Pomoc administracyjna, w tym zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, koordynowanie terminarzy. Przygotowywanie dokumentów. Tworzenie prezentacji, również w języku angielskim. Zakładanie i archiwizacja dokumentacji. Obsługa recepcji. Kontakt z partnerami firmy (w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. szkoleń

    FUNDACJA CENTRUM ROZWIĄZAŃ BIZNESOWYCH   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Praca przy realizacji projektów szkoleniowych Tworzenie i przygotowywanie ofert szkoleniowych i przetargowych Prowadzenie dokumentacji biurowej i szkoleniowej Przygotowywanie harmonogramów zajęć dla realizowanych szkoleń Organizacja i kompleksowa obsługa logistyczna szkoleń Współpraca oraz...
  • Młodszy specjalista / Specjalista w Dziale Kontraktowania Świadczeń w POZ i Profilaktycznych Programach Zdrowotnych w I Wydziale Świadczeń Opieki Zdrowotnej

    Śląski Oddział Wojewódzki NFZ   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: przygotowywanie i współprowadzenie postępowań mających na celu zawarcie umów w rodzaju: podstawowa opieka zdrowotna, profilaktyczne programy zdrowotne, przygotowywanie analiz wskazujących poziom realizacji obowiązujących umów oraz zapotrzebowania na...
  • Młodszy specjalista w Dziale Rozliczania Umów w Wydziale Ekonomiczno-Finansowym

    Śląski Oddział Wojewódzki NFZ   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: rozliczanie świadczeń zdrowotnych udzielonych uprawnionym w ramach zawartych ze świadczeniodawcami umów, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestr w programie EZD), prowadzenie korespondencji ze świadczeniodawcami w sprawach...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Lubelskie Specjalista ds. Administracyjnych Lubelskie
Starszy specjalista w Biurze Informatyki i Obsługi Urzędu

Starszy specjalista w Biurze Informatyki i Obsługi Urzędu

Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
lubelskie, Lublin
praca stacjonarna
3152 dni temu

  • Ogłoszenie nr: 171440
  • Data ukazania się ogłoszenia: 21 lipca 2015 r.

Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

  • Dyrektor Generalny
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • starszy specjalista
  • do spraw Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
  • w Biurze Informatyki i Obsługi Urzędu

  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    ul. Spokojna 4
    20-914 Lublin

Miejsce wykonywania pracy:

  • Lublin

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • koordynacja głównego Help-Desku systemów zarządzania dokumentacją Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie,
  • testowanie i wdrażanie nowych funkcjonalności EZD w celu poprawy jakości pracy w systemie,
  • bieżące reprezentowanie Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie w ramach międzyurzędowych narad w sprawie rozwoju sysytemu EZD,
  • prowadzenie prac związanych z wdrażeniem EZD w jaz,
  • przeprowadzanie cyklicznych szkoleń dla koordynatorów i pracowników LUW i jaz oraz udzielanie bieżącego instruktażu i wyjaśnień w zakresie funkcjonalności systemu EZD,
  • koordynacja Help-Desku dla systemów zarządzania dokumentami administracji zespolonej,
  • bieżące monitorowanie za pomocą narzędzi systemu EZD wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu.

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • - praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych,
    - praca w siedzibie urzędu/ możliwe również wyjazdy służbowe(w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),
    - praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach należących do LUW w Lublinie oraz poza nim,
    - praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
    - większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, obsługa interesantów.
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym,
    praca w niewielkich pokojach biurowych 2 i 3 osobowych,
    występują bariery architektoniczne utrudniające dostępność do pomieszczeń biurowych,
    brak oznaczeń dla osób niewidomych,
    brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e
  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją w charakterze help-desku lub administratora.
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • znajomość ustaw: Kpa, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw,
    • znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
    • znajomość instrukcji kancelaryjnej,
    • znajomość instrukcji archiwalnej,
    • biegła znajomość obsługi dowolnego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją,
    • biegła znajomość obsługi pakietów klasy office,
    • znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym korzystanie z dokumentacji technicznej,
wymagania dodatkowe
  • posiadanie certyfikatu ECDL,
  • znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem informacji,
  • komunikatywność, a szczególnie umiejętnośc argumentowania,
  • znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej,
  • umiejętność redagowania informacji, dokumentacji i instukcji,
  • 2 lata pracy w administracji publicznej na stanowisku związanym z elektronicznym obiegiem dokumentów,
  • udział we wdrażaniu elektronicznego systemu zarządzania dokumentami,
  • umiejętność przeprowadzania szkoleń.

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

 

Podobne oferty

  • Client Service Delivery Senior Administrator with Danish

    Aon   lubelskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Kraków
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    What the day will look like As a member of your team, you’d be responsible for providing administrative support in terms of available insurance policies by coordinating, validating, and verifying the data as well as directly contacting the Danish teams to deliver the best solutions available on...
  • Client Service Delivery Administrator with German

    Aon   lubelskie    praca zdalna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    What the day will look like You’ll be responsible for gathering and organization of data so that Aon colleagues can review German insurance market. You’ll communicate and collaborate with insurers, clients and consultants in order to process the information from team to team. You’ll be working...
  • Кierownik działu prawnego

    3S AGENCY   lubelskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Austria
    starszy specjalista (senior) / ekspert / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie wsparcia prawnego dla procesów biznesowych firmy; Przygotowanie i wsparcie transakcji o różnym stopniu złożoności na Ukrainie i w UE; Kontakt z organami państwowymi, regulacyjnymi i bankami; Wsparcie transakcji dotyczących nieruchomości i działek; Wsparcie...
  • Purchasing Supervisor / Buyer for automotive and industrial manufacture sector / Private label

    Gavbiz   lubelskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Gdańsk
    kierownik/koordynator  pełny etat
    3 dni
    As a Purchasing Supervisor your duties will be: Creation and updating of purchase orders. Develop profitable purchasing strategies. Dealing with general queries on product and pricing. Administrative tasks required for the effective operation of the Purchasing Department. Ensuring suppliers deliver...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    STRABAG Sp. z o.o.   Chełm    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zadania: bieżąca obsługa administracyjna biura budowy, przygotowywanie standardowych pism i dokumentów, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze, rejestracja i archiwizacja dokumentów w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Praca.pl Sp. z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi. Administrowanie dokumentacją. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych, dbałość o ich aktualizowanie. Wsparcie zarządu oraz pozostałych działów firmy w bieżących zadaniach. Koordynacja korespondencji wewnętrznej i...
  • Specjalista ds. administracyjnych z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    Opis stanowiska: Pomoc administracyjna, w tym zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, koordynowanie terminarzy. Przygotowywanie dokumentów. Tworzenie prezentacji, również w języku angielskim. Zakładanie i archiwizacja dokumentacji. Obsługa recepcji. Kontakt z partnerami firmy (w...
  • Specjalista / Specjalistka ds. szkoleń

    FUNDACJA CENTRUM ROZWIĄZAŃ BIZNESOWYCH   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Praca przy realizacji projektów szkoleniowych Tworzenie i przygotowywanie ofert szkoleniowych i przetargowych Prowadzenie dokumentacji biurowej i szkoleniowej Przygotowywanie harmonogramów zajęć dla realizowanych szkoleń Organizacja i kompleksowa obsługa logistyczna szkoleń Współpraca oraz...
  • Młodszy specjalista / Specjalista w Dziale Kontraktowania Świadczeń w POZ i Profilaktycznych Programach Zdrowotnych w I Wydziale Świadczeń Opieki Zdrowotnej

    Śląski Oddział Wojewódzki NFZ   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: przygotowywanie i współprowadzenie postępowań mających na celu zawarcie umów w rodzaju: podstawowa opieka zdrowotna, profilaktyczne programy zdrowotne, przygotowywanie analiz wskazujących poziom realizacji obowiązujących umów oraz zapotrzebowania na...
  • Młodszy specjalista w Dziale Rozliczania Umów w Wydziale Ekonomiczno-Finansowym

    Śląski Oddział Wojewódzki NFZ   Katowice    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: rozliczanie świadczeń zdrowotnych udzielonych uprawnionym w ramach zawartych ze świadczeniodawcami umów, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestr w programie EZD), prowadzenie korespondencji ze świadczeniodawcami w sprawach...