Starszy specjalista w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym WUW w Poznaniu nr ref. 61/14

• Ogłoszenie nr: 164683
• Data ukazania się ogłoszenia: 22 listopada 2014 r.

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

• Dyrektor Generalny
• poszukuje kandydatów na stanowisko:
• starszy specjalista
• do spraw szkoleń i rozwoju zawodowego
• w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym WUW w Poznaniu nr ref. 61/14


• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Wymiar etatu: 1

• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań

Miejsce wykonywania pracy:

• Poznań
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie i monitorowanie spraw w zakresie organizowania praktyk zawodowych i studenckich
• realizowanie i organizowanie szkoleń dla członków korpusu służby cywilnej w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, realizacji indywidualnych programów rozwoju zawodowego oraz wykonania przyjętego rocznego planu szkoleń
• badanie potrzeb szkoleniowych pracowników Urzędu w celu zebrania aktualnych danych niezbędnych do stworzenia rocznego planu szkoleń oraz tworzenie rocznego planu szkoleń w celu planowej i terminowej realizacji szkoleń w Urzędzie
• organizowanie służby przygotowawczej dla nowozatrudnionych pracowników Urzędu oraz monitorowanie jej przebiegu
• weryfikacja faktur i monitorowanie wydatkowania środków finansowych przeznaczonych w budżecie Urzędu na szkolenia, w celu terminowego dokonywania opłat za usługi szkoleniowe realizowane na rzecz Urzędu, zgodnie z przyjętymi zobowiązaniami, a także w celu bieżącej i pełnej informacji o posiadanych możliwościach finansowania szkoleń
• sporządzanie sprawozdań oraz innych zestawień dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi oraz pracy biura na potrzeby Urzędu / Departamentu Służby Cywilnej KPRM / Szefa Służby Cywilnej
• weryfikacja zakresów czynności pod kątem ich zgodności z opisami stanowisk pracy oraz uzupełnianie bazy danych opisów stanowisk pracy
• przygotowywanie dokumentacji związanej z dofinansowywaniem studiów I i II stopnia oraz podyplomowych pracowników urzędu

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- zadania wykonywane głównie w siedzibie Urzędu; możliwa konieczność wykonywania zadań również poza siedzibą Urzędu
- konieczność poruszania się po terenie urzędu w celu przekazania lub odebrania dokumentów
- obsługa klientów, poczty oraz wykonywanie czynności archiwizacyjnych
- stres typowy związany z obsługą klientów wewnętrznych, wymagana komunikatywność

• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- stanowisko pracy znajduje się na III piętrze budynku biurowego
- budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, z poręczami, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 70 cm
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
- parametry środowiska pracy (oświetlenie, temperatura, hałas) w normie
- część pomieszczeń higieniczno-sanitarnych w budynku przystosowana dla osób niepełnosprawnych
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi
• pozostałe wymagania niezbędne:
• znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi do ustawy, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zasad funkcjonowania administracji publicznej
• znajomość zagadnień z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, w szczególności dotyczących rozwoju zawodowego
• zdolność systemowego i analitycznego myślenia
• umiejętność sprawnej komunikacji interpersonalnej, analizy dokumentów, realizacji potrzeb szkoleniowych oraz tworzenia planów szkoleniowych

wymagania dodatkowe

• pożądane wykształcenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, socjologii; studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów