Starszy specjalista

Warunki pracy

stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na parterze, podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem, większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę;
urząd mieści się w budynku zabytkowym; pokój znajduje się na parterze; budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; toaleta dla osób niepełnosprawnych oraz winda znajduje się w budynku B na parterze;

Zakres zadań

• prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych oraz dokumentacji remontowej i inwestycyjnej obiektów, a także koordynowanie okresowych kontroli i przeglądów technicznych budynków oraz kontroli sprawności technicznej instalacji i wyposażenia obiektów,
• uczestnictwo w przeglądach stanu technicznego obiektów oraz wnioskowanie odnośnie sposobu remontu substancji zabytkowej,
• przygotowywanie wniosków do planów inwestycyjnych i remontowych w zakresie dotyczącym Ministerstwa,
• koordynowanie procesu uzgodnień planów inwestycyjnych i remontowych pod względem konserwatorskim i budowlanym,
• koordynowanie procesu prawidłowego przygotowywania, zlecania, wykonania i rozliczenia prac inwestycyjnych i remontowych,
• prowadzenie spraw związanych z podatkiem od nieruchomości, w tym naliczanie wysokości opłat, wypełnianie deklaracji i prowadzenie dokumentacji,
• koordynowanie opracowywania rocznego sprawozdania z realizacji krajowego planu działań dotyczącego efektywności energetycznej,
• uczestnictwo w przygotowaniu opisów przedmiotów zamówienia w sprawach wynikających z zakresu działania Wydziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe techniczne o kierunku budowlanym lub architektonicznym,

• wiedza z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych,
• wiedza z zakresu ustawy Prawo budowlane,
• znajomość procedur administracyjnych i przepisów bhp,
• umiejętność prowadzenia negocjacji,
• umiejętność trafnej oceny sytuacji,
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętności: jasnego, precyzyjnego i zwięzłego przekazywania informacji,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• dyspozycyjność.