Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• zagrożenie korupcją
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
• inne: narażenie na stres wynikające z prowadzenia spraw związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, skomplikowanych pod względem prawnym lub rzutujących na ocenę pracy i wizerunek Ministerstwa Środowiska (odpowiedzi na petycje, interpelacje/zapytania poselskie) często realizowanych pod presją czasu; odpowiedzialność z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych, w szczególności w związku z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• praca na V piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich - podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości
• praca przy komputerze - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

Zakres zadań

• koordynowanie procesu przygotowania i aktualizacji instrukcji wykonawczych (procedur wewnętrznych) Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Wdrażających Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (POIiŚ 2014-2020) oraz Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 (POIiŚ 2007-2013), a także współpraca w tym zakresie z Instytucjami Wdrażającymi
• koordynowanie procesu konsultacji i uzgodnień projektów aktów prawnych, wytycznych, wzorów wniosków i umów oraz innych dokumentów (także w języku angielskim) niezbędnych do realizacji POIiŚ 2014-2020 oraz POIiŚ 2007-2013, a także koordynowanie opiniowania projektów aktów normatywnych, strategii, planów, założeń, programów, opracowań studialnych i innych dokumentów, których zakres leży w kompetencji kilku komórek Departamentu
• koordynowanie realizacji zadań Departamentu w zakresie kontroli zarządczej, w szczególności prowadzenie rejestru i przeprowadzanie analizy ryzyka oraz przygotowywanie oświadczenia o stanie kontroli zarządczej, a także koordynowanie przygotowywania rocznego planu działalności Departamentu oraz sprawozdania z jego wykonania
• koordynowanie przygotowania oraz aktualizacji systemu porozumień dotyczących wdrażania POIiŚ 2014-2020, POIiŚ 2007-2013 oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) i Norweskiego Mechanizmu Finansowego (NMF) zawieranych pomiędzy Ministrem Środowiska a Ministrem Rozwoju oraz Ministrem Środowiska a Instytucjami Wdrażającymi, aktualizowanie pełnomocnictw udzielanych przez Dyrektora Generalnego oraz Ministra Środowiska dyrektorowi i pracownikom Departamentu, aktualizowanie regulaminu Departamentu
• uczestnictwo w wykonywaniu zadań związanych z nadzorem nad działalnością Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW), w tym m.in. koordynowanie opiniowania w Departamencie i Ministerstwie projektów dokumentów przyjmowanych przez organy NFOŚiGW i uchwał Rady Nadzorczej Funduszu, a także rozpatrywanie i udzielanie odpowiedzi na petycje, skargi i wnioski dotyczące działalności NFOŚiGW
• uczestnictwo w realizacji zadań związanych z kontrolą w ramach POIiŚ 2014-2020, w szczególności poprzez udział w kontrolach systemowych w Instytucjach Wdrażających
• przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wystąpienia poselskie oraz oświadczenia senatorskie dotyczące spraw związanych z realizacją programów finansowanych z funduszy UE i innych środków zagranicznych, a także działalności NFOŚiGW
• prowadzenie postępowania w sprawie zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 30 tys. euro lub udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych, w tym przygotowywanie dokumentacji dla Biura Dyrektora Generalnego, a także sprawowanie nadzoru nad realizacją umów przez wykonawców – w odniesieniu do zamówień i umów dofinansowywanych ze środków POIiŚ 2014-2020 lub MF EOG i NMF

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym (B2)
• znajomość ustaw: o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020; o finansach publicznych (w zakresie organizacji sektora finansów publicznych, funduszy europejskich oraz kontroli zarządczej); o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• wiedza na temat systemu finansowania ochrony środowiska i gospodarki wodnej ze środków publicznych w Polsce
• komunikacja
• myślenie analityczne
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustaw: o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (w zakresie programowania), Prawo ochrony środowiska (w zakresie systemu finansowania ochrony środowiska i gospodarki wodnej); Prawo zamówień publicznych; Kodeks cywilny – w zakresie zawierania i realizacji umów.