Starszy specjalista
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 8725
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych- zadania wykonywane w siedzibie Urzędu; nie wyklucza się pracy poza siedzibą urzędu
- obsługa poczty oraz wykonywanie czynności archiwizacyjnych
- konieczność poruszania się po Urzędzie w celu przekazania lub odebrania dokumentów
- stanowisko pracy znajduje się na VII piętrze budynku biurowego
- budynek wyposażony w windy osobowe, klatka schodowa o szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 70 cm
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- weryfikacja formalna ofert składanych przez podmioty uprawnione w otwartych konkursach ofert / programach ogłaszanych przez Wojewodę oraz Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
- organizowanie prac Komisji opiniujących oferty / wnioski na otwarte konkursy ofert ogłaszane przez Wojewodę / Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
- przygotowywanie materiałów / zestawień zbiorczych na posiedzenia Komisji opiniujących oferty / wnioski na otwarte konkursy ofert ogłaszane przez Wojewodę / Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
- przygotowywanie umów z podmiotami pozarządowymi oraz jednostkami samorządu terytorialnego, które uzyskały dotacje w ramach otwartych konkursów ofert / programów ogłaszanych przez Wojewodę / Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
- prowadzenie spraw związanych z rocznym Programem Współpracy Wojewody Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego
- współdziałanie z Ministerstwem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej i Ministerstwem Finansów przy opracowywaniu, realizacji i finansowaniu programów oraz z Oddziałem Budżetu i Analiz w zakresie analizowania, planowania i zabezpieczania środków z budżetu Wojewody w zakresie realizowanych zadań
- weryfikacja sprawozdań podmiotów pozarządowych / jednostek samorządu terytorialnego z realizowanych zadań publicznych / programów ministerialnych pod względem merytorycznym i finansowym
- opracowywanie odpowiedzi na zapytania, wnioski i zgłoszenia jednostek samorządu terytorialnego oraz podmiotów pozarządowych w zakresie zadań Oddziału
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- znajomość ustaw i innych aktów prawnych z zakresu wykonywanych zadań (w tym m.in. Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej)
- biegła znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office)
- umiejętność skutecznej komunikacji
- odporność na stres, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku