Starszy specjalista

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa, budynek wielokondygnacyjny -w pomieszczeniu biurowym na I p. budynku nr 41, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej przy monitorze komputera powyżej 4 godzin dziennie, sztuczne oświetlenie, kontakty zewnętrzne i wewnętrzne

Zakres zadań

  • Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w tym negocjacje, w celu umożliwienia MOSG zakupu potrzebnych towarów, usług i robót budowlanych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
  • Udostępnianie dokumentacji przetargowej i korespondencja z wykonawcami w celu przeprowadzania postępowania o zamówienia publiczne.
  • Dokonywanie wpisów do rejestru zamówień publicznych w celu kontroli i sprawozdawczości.
  • Przygotowywanie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań do przekazania do archiwum w celu obowiązkowego ich przechowywania przez określony przepisami czas.
  • Uczestniczenie przy sporządzaniu planów i sprawozdawczości w celu przekazania danych do KGSG oraz resortu MSW.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe prawnicze, administracyjne, ekonomiczne, budowlane
  • znajomość przepisów prawa zamówień publicznych oraz innych przepisów niezbędnych do realizacji zamówień publicznych,
  • umiejętność pracy w zespole, umiejętność negocjacji, wnikliwość, komunikatywność, odporność na stres, wnikliwość, kreatywność, uczciwość,
  • umiejętność biegłej obsługi komputera w zakresie WINDOWS zwłaszcza MS WORD oraz umiejętności korzystania z INTERNETU,
  • doświadczenie pracy: powyżej 6 miesięcy doświadczenia ogólnego w pracy
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • Życiorys/CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Termin i miejsce składania dokumentów

    Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
    80-563 Gdańsk ul. Oliwska 35

    Poznaj stanowisko: Specjalista ds. Administracyjnych

    Specjalista ds. administracyjnych to osoba odpowiedzialna za dobre funkcjonowanie administracji w firmie. Do głównych obowiązków pracownika tego należy, m.in.: realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych, przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień, sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami, prowadzenie baz danych pracowników, dbałość o wysoką jakość i ...

    Rekrutują z Praca.pl