Starszy specjalista

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
- stanowisko znajduje się na IV piętrze budynku biurowego
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
- klatka schodowa o szerokości 160 cm z poręczami, strome schody zabiegowe
- budynek oraz winda nie jest przystosowana dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

• prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach związanych z udzielaniem cudzoziemcom zezwoleń na pobyt czasowy
• przegotowywanie projektów decyzji w sprawach związanych z udzieleniem, odmową udzielenia, zmianą lub cofaniem zezwoleń na pobyt czasowy
• sporządzanie pism w toku prowadzonych postępowań, w tym: wezwań, postanowień i zaświadczeń
• wprowadzanie i sprawdzanie danych w systemach i narzędziach informatycznych związanych w prowadzonymi postępowaniami w celu prawidłowej realizacji obowiązków ustawowych, zapewnienia klientom dostępu do informacji o stanie spraw oraz zapewnienia bieżącego monitorowania spraw
• udzielanie informacji dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców
• przygotowywanie wniosków o zobowiązanie cudzoziemca do powrotu
• prowadzenie przesłuchań stron, świadków; uczestnictwo w wywiadach środowiskowych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego lub komunikatywna znajomość języka angielskiego i jednego z następujących: ukraiński, rosyjski, arabski, lub francuski
• znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w zakresie zezwoleń na pracę
• znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej i pokrewnych
• znajomość przepisów ustawy kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz o aktach stanu cywilnego
• komunikatywność (łatwość komunikacji)
• umiejętność argumentowania
• umiejętność negocjowania
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pracy pod presją czasu
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów prawa handlowego, podatkowego umów i konwencji międzynarodowych dotyczących praw człowieka
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• umiejętność pracy w zespole