Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno – biurowych,
Stanowisko pracy znajduje się na poziomie 3 budynku biurowego, zejście i wejście po stromych schodach,
Klatka schodowa o szerokości 160 cm z poręczami,
Budynek wyposażony jest w windę, która zatrzymuje się na poziomie 3, budynek nie jest przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• Zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej kierownictwa Wydziału oraz policjantów i pracowników Wydziału;
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej zgodnie z dekretacją;
• Rejestracja i wysyłanie korespondencji do: komórek organizacyjnych KWP, jednostek organizacyjnych Policji woj. wielkopolskiego, jednostek Policji na terenie kraju oraz innych organów administracji państwowej i samorządowej;
• Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej Zespołu do spraw Ochrony Praw Człowieka oraz Zespołu do spraw Funduszy Pomocowych KWP w Poznaniu;
• Rozliczanie policjantów i pracowników ze spraw ostatecznie zakończonych oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Prowadzenie ewidencji wydawanych delegacji krajowych i zagranicznych oraz zamówień na sprzęt transportowy dla Wydziału;
• Prowadzenie absencji chorobowej i urlopowej policjantów i pracowników Wydziału w tym wprowadzanie danych do bazy SWOP;
• Obsługa i monitorowanie na bieżąco poczty elektronicznej Wydziału;
• Prowadzenie kalendarza spotkań, uroczystości organizowanych przez kierownictwo;
• Obsługa zgłaszających się do Wydziału interesantów, udzielanie stosownej informacji oraz kierowanie do odpowiedniego stanowiska pracy Wydziału lub innych komórek organizacyjnych KWP.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelaryjno – biurowej

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• Zdolności interpersonalne w zakresie organizacji pracy,
• Umiejętność obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych
• Dyspozycyjność,
• Komunikatywność,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Rzetelność i dokładność w realizacji powierzonych zadań,
• Wysoka odpowiedzialność
• Terminowość;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wiedza w zakresie przepisów resortowych i ogólnopaństwowych
• Wiedza w zakresie pracy kancelaryjnej
• Znajomość programów wykorzystywanych w Policji
• Wysoka kultura osobista i inicjatywa własna
• Poświadczenie bezpieczeństwa